2 روز پیش | کد آگهی: 7596816
دسته‌بندی شغلی
مسئول دفتر
شرایط
خانم - مجرد - متاهل
موقعیت مکانی
تحصیلات
محل فعالیت
آژانس هواپیمایی -
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
سایر اطلاعات
نوع همکاری
تمام وقت
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان حضوری
- ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی مدیریت و کنترل ضمائم مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/ خارجی و تهیه صورتجلسات
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تهیه و پیگیری برخی قراردادهای خدمات مرتبط به مشتریان خارجی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
- پیگیری امور محوله از طرف مدیر و پیگیری تا حصول نتیجه
- جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا دستیابی به نتایج
شرایط احراز:
- ارتباط موثر
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
اشتراک گذاری
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینکثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
نظرات