× خانه فرصت های شغلی استخدامی های جدید جستجوی نیروی کار ثبت نام کارجو ثبت نام کارفرما ورود به پنل
logo

مسئول دفتر - خانم

2 روز پیش | کد آگهی: 7598903

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر - قالب بند

شرایط

خانم - مجرد - متاهل

موقعیت مکانی

تهران

تحصیلات

محل فعالیت

-

مزایا

-

مهارت ها و زبان ها

سایر اطلاعات

بدون سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی:

ما در جیبیت به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به اداره‌ی امور اجرایی و دفتری هستیم.
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از جریان درست کاری در هر روز جیبیت بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند.

مسئولیت‌های کلیدی:

  • اداره امور داخلی: حفظ تمیزی محیط، نظم و دلپذیری فضای کاری. اطمینان از موجودی لوازم و سلامت تجهیزات دفتر و کارآیی آنها (رفع عیوب و خرابی‌های احتمالی)
  • هماهنگی جلسات: مدیریت، پذیرایی و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. فراهم کردن مقدمات سفر و اقامت. (در صورت لزوم هماهنگی وسائل ایاب و ذهاب)
  • ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
  • ثبت و نگه‌داری اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
  • پشتیبانی از کلیه همکاران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران ارشد و مدیران میانی و همچنین همکاران شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و نگهداری اطلاعات محرمانه و نامه‌نگاری.
  • هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
  • تنخواه‌گردانی: پیگیری و پشتیبانی از هزینه‌های دفتری، مثل، فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه (تنخواه گردانی).
  • ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
  • پیک و ارسال: ارسال و دریافت پیک و هماهنگی‌های لازم


نیازمندی‌ها:

  • مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office
  • مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی
  • توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
  • دقت و توانایی در حل مسائل

شرایط مطلوب:

  • تجربه کاری به عنوان مسئول دفتر


تهران - تهران - طرشت
تمام وقت
جیبیت
کارمند
جنسیت: فقط خانم
سرمایه گذاری و مالی

ارتباط با کارفرما

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

هشدار

جویا کار این آگهی را از سایت جاب‌ویژن استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.

گزارش آگهی درج نظر

نظرات

×

ورود به حساب کاربری


برای استفاده از این قابلیت باید عضو سایت باشید و یا چنانچه قبلا عضو شده اید به حساب کاربری خود وارد شوید.

×

اشتراک گذاری


جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید

کپی کردن لینک

×

ثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر - خانم