مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما در دپارتمان فناوری اطلاعات کارگزاری آگاه به دنبال جذب یک مسئول دفتر هستیم تا با مدیریت و هماهنگی امور اجرایی و اداری برنامه ریزی جلسات و تقویم کاری مدیران و پیگیری مستندات و امور بین واحدی ما را در نظم دهی و پیشبرد موثر فعالیت های دفتر فناوری اطلاعات همراهی کند مسئولیت ها مدیریت و هماهنگی تقویم کاری جلسات و برنامه های مدیران فناوری اطلاعات هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام امور اجرایی مرتبط با برگزاری جلسات مدیریت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات نامه ها قراردادها و مستندات دفتر فناوری اطلاعات انجام امور اجرایی و اداری دفتر فناوری اطلاعات و پیگیری امور محوله از سوی مدیر فناوری اطلاعات بررسی قراردادهای فناوری اطلاعات با تامین کنندگان مقایسه تغییرات و تهیه گزارش های مرتبط پیگیری امور مرتبط با تامین کنندگان و هماهنگی با واحدهای داخلی در فرآیندهای اجرایی تهیه گزارش ها و مستندات موردنیاز مدیران فناوری اطلاعات الزامات دارای مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مهندسی صنایع فناوری اطلاعات یا سایر رشته های مرتبط مهارت بالا در برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت جلسات و تقویم کاری مدیران تسلط به اصول مکاتبات اداری مستندسازی بایگانی و پیگیری امور سازمانی تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel Word و PowerPoint آشنایی با اصول قراردادها فرآیندهای خرید و تعامل با تامین کنندگان و توانایی بررسی و مقایسه قراردادها مهارت ارتباطی و پیگیری بالا و توانایی تعامل موثر با مدیران واحدهای داخلی و تامین کنندگان توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور دقت مسئولیت پذیری و نظم بالا در انجام امور تهران تهران ونک تمام وقت کارگزاری آگاه کارشناس جنسیت فقط خانم سرمایه گذاری و مالی