استخدام کارمند پذیرش (خانم)

توضیحات آگهی

شرح وظایف
پاسخگویی و خوش آمدگویی به مراجعان و مهمانان شرکت
پاسخگویی حرفه ای به تماس های ورودی و انتقال تماس ها به واحد مربوطه
ثبت و به روزرسانی اطلاعات مراجعان و تماس ها در Excel
هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات
دریافت ثبت توزیع و بایگانی مکاتبات و مدارک
تهیه و تکمیل فرم ها و مستندات اداری اولیه
همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت در امور جاری
مدیریت و ثبت ورود و خروج مهمانان
دریافت و پیگیری درخواست های مراجعان و ارجاع آن ها به واحد مربوطه
حفظ نظم آراستگی و استانداردهای حرفه ای در فضای پذیرش
شرایط احراز پیشنهادی
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه پذیرش امور اداری یا مشابه
روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه ای
فن بیان و مهارت مناسب در پاسخگویی تلفنی و حضوری
آشنایی مناسب به Microsoft Office به ویژه Excel
توانایی مدیریت هم زمان چند درخواست و اولویت بندی امور
دقت و نظم بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات
مسئولیت پذیری و پیگیری مناسب
ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای
شرکت پویا Pooya Co
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور پذیرش پذیرش مراجعین پذیرش
شهر تهران تهران