استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

استخدام منشی و مسئول دفتر در مجموعه مهاجرتی اول ویزا
یک مجموعه فعال در زمینه خدمات مهاجرتی ویزا و پذیرش تحصیلی جهت تکمیل تیم خود از یک نیروی منظم باهوش مسئولیت پذیر و مسلط به ارتباط با مشتری دعوت به همکاری می کند
اگر فردی پیگیر خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا هستید و از انجام هم زمان چند کار و مدیریت امور روزمره دفتر برمی آیید خوشحال می شویم با شما آشنا شویم
شرح وظایف
پاسخ گویی حرفه ای به تماس های تلفنی و پیام های مشتریان
ارتباط و پیگیری مشتریان از طریق WhatsApp و سایر کانال های ارتباطی
پاسخ گویی اولیه و راهنمایی مراجعین و ارجاع صحیح آن ها به کارشناسان مربوطه
استقبال و پذیرش مراجعین حضوری
هماهنگی جلسات و قرارهای کاری و مدیریت برنامه های دفتر
ثبت و پیگیری اطلاعات مشتریان
هماهنگی بین مدیریت کارشناسان و مشتریان
انجام امور اداری و دفتری روزمره
انجام امور محوله با سرعت و دقت بالا
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم زمان و اولویت بندی صحیح امور
مهارت ها و شرایط موردنظر
خانم
روابط عمومی بسیار بالا و فن بیان قوی
برخورد حرفه ای محترمانه و صبورانه با مشتریان
توانایی برقراری ارتباط موثر و ایجاد حس اعتماد در مخاطب
تسلط خوب به Microsoft Office به خصوص Word و Excel
تسلط مناسب به کار با کامپیوتر و اینترنت
سرعت عمل بالا و توانایی یادگیری سریع
مسئولیت پذیر و متعهد به انجام کامل امور
توانایی مدیریت شرایط شلوغ و چند وظیفه به صورت هم زمان
ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای
توانایی حل مسئله و تصمیم گیری در امور روزمره
توانایی تشخیص اولویت کارها و جلوگیری از فراموش شدن امور
روحیه کار تیمی و همکاری با سایر اعضای مجموعه
سابقه کار در دفاتر مشتری محور
مزایا
محیط کاری امن وحرفه ای و پویا
امکان یادگیری و پیشرفت در حوزه مهاجرت و ویزا
همکاری با تیم تخصصی
حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری
فرصت رشد شغلی برای افراد توانمند و مسئولیت پذیر
شرکت اول ویزا Aval visa
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها منشی و مسئول دفتر منشی
شهر تهران تهران