منشی و مسئول دفتر

توضیحات آگهی

پاسخ گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن ثبت و مستندسازی جلسات در صورت جلسه در صورت نیاز آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید ارسال نامه های تاییدشده به گیرندگان مشخص شده از طریق ایمیل پست پیک و دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه فایل ها و اسناد مختلف کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و خرید اقلام موردنیاز پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص یافته دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی هماهنگی با کارخانه جهت ورود و خروج اقلام و بازدید مهمانان تکمیل مدارک پرسنل و گزارش ثبت ورود و خروج پرسنل تهران تهران شیخ بهایی تمام وقت نشت گیر گسیل آریا کارمند جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی