مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری اداری دقت حضور ذهن تمرکز و سرعت در انجام امور وقت شناسی و نظم روابط عمومی قوی و اعتماد به نفس مهارت سازماندهی و مدیریت زمان توانایی کار تیمی رازداری توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیم گیری مهارت های Office Outlook و Web Surfing تسلط به زبان انگلیسی آشنایی با برنامه های فتوشاپ و ادیت پاکیزگی و خوش رویی شرح وظایف پاسخگویی به تلفن تهیه پیش نویس نامه های اداری شماره گذاری ارسال و بایگانی آن ها ثبت و مستندسازی جلسات در صورتجلسه تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق دریافت و رسید نمودن نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان ثبت آن ها و تحویل به افراد مربوطه کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده تکمیل فرم گزارش ورود و خروج تایم شیت شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل چاپ و جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمان های شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مسئول مربوطه برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن تهران تهران فردوسی تمام وقت شرکت حمل و نقل بین المللی تهران ترابر کارمند جنسیت فقط خانم حمل و نقل ترابری