مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیرعامل یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تنظیم نامه های صادره طبق دستور مدیرعامل دریافت ارجاع و نگهداری نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان و توزیع و ارسال آن ها به گیرندگان مرتبط شماره گذاری نامه های وارده و صادره پاسخ گویی به ارباب رجوع به صورت حضوری برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه پیگیری صورتجلسات و ثبت اقدامات مرتبط با آن ها جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب مسئولیت ها اطمینان از نگهداری صحیح مستندات اطمینان از پاسخ گویی صحیح به تماس ها و نامه ها تنظیم زمان کاری مدیرعامل اختیارات مدیریت تماس ها و نامه ها ایجاد شیوه مناسب برای نگهداری و مستندسازی نامه ها و اطلاعات ارتباطات سازمانی درون سازمانی کلیه دپارتمان ها برون سازمانی ارباب رجوع و سایر نهادهای خارجی مورد تعامل رشته تحصیلی فرقی ندارد دانش های غیر دانشگاهی مورد نیاز مهارت های ICDL آشنایی با رایانه و اینترنت مهارت های تخصصی مهارت های امور اداری و دفتری فن بیان تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت هاست ایران کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار