مسئول دفتر مدیر عامل آقا

توضیحات آگهی

مسئولیت پذیر حضور به موقع در محل کار وظیفه شناس روابط عمومی بالا مرتب و منظم بودن درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت های واحد شرکت در رابطه با آنها تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری دریافت بررسی توزیع و ارسال نامه ها دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه تهران تهران سعادت آباد تمام وقت شرکت فولاد روهینا جنوب کارشناس جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی