12 ساعت پیش | کد آگهی: 9929935
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
محل فعالیت
-
مزایا
مهارت ها و زبان ها
نرم افزار Microsoft Excel - نرم افزار Microsoft Word - نرم افزارهای officeانگلیسی
نوع همکاری
سایر اطلاعات
هدف شغل مسئول دفتر مدیرعامل به عنوان رابط بین مدیرعامل و سایر بخش ها و افراد داخل و خارج از سازمان عمل می کند این نقش شامل ارائه پشتیبانی اداری و اجرایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها و مدیریت اطلاعات برای اطمینان از عملکرد روان اداره دفتر مدیرعامل است مسئولیت ها و وظایف 1 مدیریت برنامه ها و قرار ملاقات ها برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات های روزانه مدیرعامل تنظیم و مدیریت تقویم مدیرعامل شامل هماهنگی زمان بندی جلسات 2 مدیریت ارتباطات پاسخگویی به تلفن ها و ایمیل ها و هدایت آن ها به افراد یا بخش های مربوطه تهیه و ارسال نامه ها و اعلان ها به ذینفعان داخلی و خارجی 3 تهیه و تنظیم اسناد تهیه پیش نویس ویرایش و تنظیم اسناد و گزارش های اداری مورد نیاز مدیرعامل نگهداری و بایگانی مدارک و اسناد مربوط به فعالیت های دفتر 4 پیگیری امور پیگیری و اطمینان از انجام دستورات و درخواست های مدیرعامل ایجاد و حفظ روابط موثر با سایر بخش ها و ذینفعان برای تسهیل ارتباطات 5 هماهنگی جلسات و رویدادها برنامه ریزی و برگزاری جلسات کنفرانس ها و رویدادهای مهم آماده سازی مواد مورد نیاز برای جلسات از جمله دستور کارها و گزارش ها 6 مدیریت اطلاعات و داده ها جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارائه آن ها به مدیرعامل برای تصمیم گیری مدیریت داده های مالی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل 7 پشتیبانی اداری انجام امور اداری روزمره شامل تامین ملزومات اداری و مدیریت هزینه ها تهیه و تنظیم صورت حساب ها و مدیریت امور مربوط به پیک و پست 8 حفظ محرمانگی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و اداری اطمینان از انطباق با سیاست های سازمانی و استانداردهای اخلاقی 9 انجام سایر وظایف انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل در راستای بهبود عملکرد دفتر دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت و گزارش روزانه ارسال کلیه امور اداری به منظور سندیت از طریق ایمیل انجام شود تنظیم کارتابل مدیر تنظیم جلسات و ملاقات ها مهارت کار با تجهیزات کارتابل پایان روز صفر شود جلسات و ملاقات های هفتگی روز پنجشنبه تنظیم شود محلی که پرونده ها نگهداری می شود امنیت داشته باشد در آخر وقت اداری هر چیزی در سر جای خود قرار بگیرد و همه چیز مرتب باشد بایگانی به روز باشد تقویم کاری دفتر یادداشت کاغذ یادداشت و حتماً داشته باشید تا جایی که ممکن است دور بریزید یا بازیابی کنید فوراً تصمیم بگیرید و کاغذ ها را زیر و رو کنید چیز های مشابه را با هم و کنار هم قرار دهید پرونده های اداری دارای کد و عناوین ساده باشد فقط وسایلی که اغلب از آن ها استفاده می کنید نزدیک خود قرار بدهید فقط در سررسید و فهرست طرح ها و یا کارهای روزانه یادداشت پیگیری بنویسید همه چیز را به سرعت بایگانی و در جای خود قرار دهید بایگانی خود را ساده و همان روز صفر کنید در پایان روز میز کار خود را تمیز کنید برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات سمینارها نمایشگاه ها و همایش های درون و برون سازمانی 1 جلسات داخلی 2 جلسات داخل شرکت با مراجعین بیرونی یا مهمانان ویژه 3 جلسات خارج شرکت از شنبه الی سه شنبه از صبح ساعت 9 الی ظهر هر هفته دو ملاقات به منظور ارتباط با سازمان ها و برندها تنظیم گردد 4 بازدید نمایشگاه ها و شرکت در مراسم ها برنامه ی بازدید از کلیه ی نمایشگاه های تخصصی و مهم تنظیم گردد ابتدای هر ماه برای ماه جاری یادآوری و هماهنگی های لازم جهت شرکت در مراسمات دعوت شده تشریفات رعایت گردد تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها رازداری و دقت و توجه به کلیه ی جزئیات زیرا مدیر برنامه نزدیک ترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی های مهم او برای مدیریت به حساب می آید رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده توانایی کار تیمی جانشین پروری مدیر برنامه بایستی همواره برای کارهای خویش فرد جانشین یا جایگزینی را در نظر بگیرد آموزش یکی از همکاران یا کارکنان حوزه مدیریت با اطلاع و موافقت مدیر مربوطه به دلیل این که در شرایط خاص جانشین بتواند با آشنایی و آگاهی کامل وظایف او را انجام دهد و وقفه ای در کارها پیش نیاید شرایط احراز 1 تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت علوم اداری یا رشته های مرتبط 2 تجربه حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در زمینه امور دفتری منشی گری یا دستیاری مدیران تجربه در صنعت مربوطه در صورت لزوم یک مزیت محسوب می شود 3 مهارت ها تسلط کامل به نرم افزارهای آفیس ورد اکسل پاورپوینت و نرم افزارهای حسابداری مهارت های ارتباطی و نوشتاری قوی فارسی و انگلیسی مهارت های سازمانی و مدیریت زمان دقت بالا و توجه به جزئیات توانایی کار تحت فشار و مدیریت اولویت ها مهارت های حل مسئله و تجزیه و تحلیل 4 ویژگی های شخصیتی مسئولیت پذیر و قابل اعتماد منظم و دقیق دارای روابط عمومی قوی خوش برخورد و صبور توانایی مدیریت استرس و انعطاف پذیری در شرایط مختلف 5 مزایا حقوق و مزایای رقابتی بیمه تامین اجتماعی فرصت های پیشرفت شغلی محیط کار پویا و حرفه ای تهران تهران رستم آباد اختیاریه تمام وقت آرمان شهر چهارفصل کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد خدمات برگزاری همایش مجالس سمینار و نمایشگاه
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
اشتراک گذاری
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینکثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر مدیر عامل
نظرات