مسئول دفتر خانم

شرح وظایف مسئول دفتر 1 مدیریت جلسات و هماهنگی ها برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی ارسال دعوت نامه های جلسات و پیگیری حضور افراد آماده سازی فضای جلسات و ارسال اسناد و مدارک مربوط به جلسات 2 مدیریت ارتباطات اداری پاسخگویی به تماس ها و ایمیل ها مدیریت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی نوشتن و ارسال نامه ها گزارش ها و صورت جلسات 3 پشتیبانی مدیریتی تهیه گزارش های روزانه و هفتگی از وضعیت پروژه ها و امور دفتر ثبت و مدیریت اسناد و مدارک مربوط به پروژه ها کمک به مدیران برای پیگیری وظایف و امور روزمره 4 مدیریت منابع و مواد دفتر سفارش و نظارت بر موجودی کالاهای مصرفی دفتر مانند لوازم التحریر تجهیزات کامپیوتری و مدیریت تجهیزات اداری و نگهداری از آن ها هماهنگی با تامین کنندگان و پیمانکاران برای خرید و خدمات مختلف 5 مدیریت برنامه ها و منابع مالی نظارت بر تقویم برنامه ها و مدیریت هزینه ها برای امور اجرایی و جلسات کمک به مدیران برای کنترل و مدیریت بودجه های پروژه ها و هزینه های دفتر 6 پشتیبانی از امور منابع انسانی پیگیری امور استخدامی تهیه و ارسال آگهی های استخدامی هماهنگی مصاحبه ها و کمک به فرآیندهای آموزشی و پذیرش جدیدی ها کمک در امور روزمره پرسنلی مانند ثبت ساعات کاری و درخواست های مرخصی 7 مدیریت ارتباطات مشتریان تعامل اولیه با مشتریان برای هماهنگی ملاقات ها و جلسات ثبت درخواست ها و نیازهای مشتریان و ارجاع آن ها به دپارتمان های مربوطه توانمندی ها و مهارت های مورد نیاز مسئول دفتر 1 مهارت های ارتباطی توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با تیم داخلی مشتریان و تامین کنندگان تسلط بر مکاتبات اداری نوشتن نامه ها گزارش ها و صورت جلسات 2 مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان توانایی مدیریت چندین کار به طور هم زمان و اولویت بندی وظایف 3 مهارت های فناوری اطلاعات تسلط بر نرم افزارهای دفترکاری مانند Microsoft Office Word Excel PowerPoint 4 توانمندی های مالی و حسابداری توانایی مدیریت بودجه های کوچک هزینه های اجرایی و نظارت بر پرداخت ها آشنایی با اصول حسابداری و صورتحساب ها 5 مهارت های حل مسئله توانایی حل مسائل و چالش های پیش آمده به طور خودکار و موثر قابلیت تصمیم گیری سریع و به موقع در شرایط اضطراری 6 توانمندی های چندوظیفگی و استرس توانایی کار تحت فشار و در شرایط استرس زا بدون افت کیفیت کار توانایی انجام چندین کار به طور هم زمان و بدون کمبود کیفیت در نتایج 7 توانایی مدیریت روابط مهارت در ارتباط و تعامل با تیم ها مشتریان و تامین کنندگان مختلف توانایی مدیریت تقویم و هماهنگی جلسات و رویدادهای مختلف تحصیلات و تجربیات مورد نیاز مدرک تحصیلی حداقل دیپلم ترجیحاً کارشناسی در رشته های مدیریت روابط عمومی یا مشابه تجربه کاری حداقل 1 سال تجربه در زمینه امور دفتری مدیریت پروژه یا پشتیبانی اجرایی تهران تهران محمودیه تمام وقت آژانس تبلیغاتی هیوا کارشناس جنسیت فقط خانم بازاریابی و تبلیغات

مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات