مسئول دفتر مدیرعامل خانم

1 روز پیش | کد آگهی: 9856402

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر - کارمند اداری

جنسیت و تاهل

خانم | مجرد و متاهل

موقعیت مکانی

تهران

تحصیلات

محل فعالیت

مزایا

مهارت ها و زبان ها

نرم افزارهای office - تایپ

نوع همکاری

تمام وقت

سایر اطلاعات

بدون کارت پایان خدمت

خلاق

متعهد

مسئولیت پذیر

منظم منضبط

روحیه کار تیمی

منعطف

بدون سابقه کار

توضیحات آگهی

شرح شغل برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها سفرها و جلسات بایگانی مدارک مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده دریافت تفکیک و دسته بندی نامه ها گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه تایپ تهیه و تنظیم دستورجلسه ها صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز مدیریت فرآیندهای داخلی و هماهنگی منابع برای بهینه سازی گردش کار برقراری ارتباط موثر بین مدیریت ارشد و کارکنان برنامه ریزی جلسات مدیریت امور اداری و هماهنگی های خارجی حفظ محرمانگی و مدیریت اطلاعات حساس مسلط به ایین نگارش و اصول نامه نگاری به روز رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط انجام هماهنگی های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا پذیرایی و سایر امکانات پیگیری مستمر فعالیت ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج تنخواه داری امور و هزینه های نقدی انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل تسلط بر نرم افزارهای Office شرایط احراز سرعت عمل بالا در انجام کارها مهارت تصمیم گیری رازداری و متعهد بودن توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار مسئولیت پذیر خلاق صادق و قابل اعتماد روحیه کار تیمی حداقل 3 سال تجربه در نقش های اداری یا اجرایی مهارت های ارتباطی قوی در گفتار و نوشتار توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چندین وظیفه فردی منعطف تیم محور و توانمند در مواجهه با چالش ها تهران تهران اقدسیه تمام وقت صنایع خودروسازی پادرا کارشناس جنسیت فقط خانم خودرو و صنایع وابسته

مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات