1 هفته پیش | کد آگهی: 9835280
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
-
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
شرح شغل و وظایف ویژگی های مورد انتظار پنج سال سابقه کاری مسلط به زبان انگلیسی مکالمه و رایتینگ مسلط به مکاتبات بین المللی مسلط به مکاتبات اداری داخلی دارای روابط عمومی بالا دارا بودن ظاهری آراسته وظایف عمومی مسئول دفتر مدیرعامل مسلط به زبان 1 تنظیم و مدیریت برنامه های کاری مدیرعامل تنظیم جلسات قرار ملاقات ها سفرها و پیگیری زمان بندی ها یادآوری جلسات قرارها و وظایف مهم تنظیم تقویم کاری مدیرعامل هماهنگی برای سفرهای کاری و رزروهای مورد نیاز 2 مدیریت امور اداری و دفتری پاسخ دهی به تماس های تلفنی ایمیل ها نامه ها و فکس ها و دسته بندی آن ها برای ارجاع به مدیرعامل تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک برنامه ریزی جلسات و هماهنگی با سایر بخش ها 3 امانت داری در تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک نگهداری اسناد محرمانه و سازماندهی اسناد اداری قراردادها و گزارش ها امانت داری در مواجهه با مکاتبات و تصمیمات کلان شرکت 4 برگزاری و هماهنگی جلسات دعوت از شرکت کنندگان تهیه صورتجلسه هماهنگی با بخش های مرتبط و پیگیری مصوبات تهیه و تنظیم گزارش های مدیریتی و آماری تهیه مدارک مورد نیاز برای جلسات یا تصمیم گیری ها 5 ایجاد تعامل و برقراری ارتباط با مدیران داخلی و مشتریان خارجی ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و سایر مدیران کارکنان مشتریان یا شرکت های همکار پاسخ گویی و پیگیری مکاتبات با مشتریان شرکا و سایر مدیران فراهم سازی شرایط مناسب برای ملاقات ها و جلسات 6 مدیریت اطلاعات محرمانه حفظ حریم خصوصی و اطلاعات حساس مربوط به سازمان و مدیرعامل حفظ اطلاعات حساس و شخصی مربوط به شرکت و مدیرعامل 7 انجام امور شخصی اداری برای مدیرعامل انجام امور شخصی یا کار محول شده توسط مدیرعامل شامل انجام پرداخت ها رزرو سفر تهیه گزارش های خاص و غیره 8 نظارت بر ورود و خروج نامه ها و مکاتبات رسمی شماره گذاری ثبت و ارجاع نامه ها و پیگیری پاسخ ها 9 پشتیبانی اجرایی تهیه گزارش ها پاورپوینت ها فایل های ارائه و سایر موارد اجرایی که مورد نیاز مدیرعامل است تهران تهران میرداماد تمام وقت ادب ویزا کارمند جنسیت تفاوتی ندارد گردشگری هتلداری
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
اشتراک گذاری
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینکثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر مدیر عامل
نظرات