3 روز پیش | کد آگهی: 9777919
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
محدوده دفتر منطقه الهیه فرشته روابط عمومی بالا هوش عالی تسلط بر نگارشات اداری توانمندی در حوزه مراودات توانمندی در نوشتار با خط خوانا تسلط بر ICDL و تایپ سریع فارسی و انگلیسی تسلط نسبی به زبان انگلیسی درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد شرکت در رابطه با آن ها تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها پاسخ گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام های تلفنی و فکس به مسئول مافوق دریافت فکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده از طریق ایمیل پست پیک و کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه فایل ها و اسناد مختلف دریافتی پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق پاسخ گویی به ارباب و رجوع حضوری کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل چاپ و جهت انجام خدمات اداری برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و هماهنگی با تامین کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی پیک و هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص یافته دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق تهران تهران فرشته الهیه تمام وقت ایده نگار گیتی کارشناس جنسیت فقط خانم ساختمان مصالح و تجهیزات ساختمانی
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
اشتراک گذاری
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینکثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر خانم
نظرات