استخدام منشی در وال فیکس در محدوده فرمانیه تهران

استخدام وال فیکس وال فیکس در تهران منطقه ۱ فرمانیه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید منشی استان تهران جنسیت خانم سابقه کار مهم نیست نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه از ۱۲ میلیون تومان شرایط احراز تحصیلات حداقل لیسانس مهارت های عمومی پیگیری روابط عمومی خوب مسئولیت پذیری مدیریت استرس تسلط بر انجام کارهای هم زمان مهارت های تخصصی تسلط بر نرم افزارهای Office اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی توانایی انجام فعالیت های اداری آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی مهم ترین ویژگی های فردی منشی حافظه خوب و حضور ذهن صبر و تحمل خوش رو بودن و رفتار محترمانه رازداری در فعالیت های اداری رعایت انضباط کاری و وقت شناس متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت انعطاف پذیر روابط عمومی خوب پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی مهم ترین مسئولیت های منشی در زیر آمده است درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد شرکت در رابطه با آن ها تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها پاسخ گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده از طریق ایمیل پست پیک و کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان شماره گذاری نامه های وارده و صادره نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه فایل ها و اسناد مختلف دریافتی پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج تایم شیت در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل چاپ و جهت انجام خدمات اداری برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و هماهنگی با تامین کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی پیک و هماهنگی جهت خرید کالای اداری موردنیاز تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص یافته دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی جمع آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش های موردنیاز مسئول مافوق محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت ها انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق ساعات کاری شنبه 9 الی 17 تا چهارشنبه پنجشنبه 9 الی 14 تسهیلات و مزایا بیمه پاداش محل کار تهران منطقه ۱ فرمانیه منطقه ۱ فرمانیه آدرس فرمانیه خیابان جهانبخش نژاد نارنجستان هفتم پلاک 34 ط 2 واحد 6

استخدام منشی در وال فیکس در محدوده فرمانیه تهران

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت ای‌استخدام)

نظرات