کارشناس اداری آقا

انجام کلیه امور مربوط به دریافت نیاز های استخدامی واحدها فراخوان استخدام و امور مربوط به مصاحبه های استخدامی تنظیم قرارداد های کار جهت پرسنل جدید و تمدید قرارداد با سایر پرسنل قبل ازانقضا مدت قرارداد قبلی ثبت نام واعلام ورود کارکنان جدید و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده اند به واحدهای داخلی و سازمان های بیرونی مرتبط مانند بیمه صدور کارت پرسنلی و ثبت نام کارکنان جدیدالاستخدام در سیستم حضور و غیاب تهیه آمار پرسنلی و نگهداری پرونده کارکنان و اسناد و مدارک کارکنان طبق مقررات ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی مورد نیاز در سیستم پرسنلی بررسی حضور و غیاب کارکنان و تنظیم لیست کارکرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق اضافه کار ایاب ذهاب در هر ماه ثبت مرخصی استفاده شده کارکنان ساعتی ـ روزانه و مرخصی استعلاجی آنان در کاردکس مربوطه محاسبه مرخصی استفاده شده کارکنان در پایان هر سال با کسر مرخصی استحقاقی سالانه و انتقال مانده به کاردکس سال بعد صدور حکم انتصاب کارکنان و اقدام در مورد پرداخت حق سرپرستی و حق مسئولیت آنان طبق دستور و رعایت ضوابط بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت هماهنگی با اژانس های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام ماموریت کارکنان به سایر شهرها تهیه پیش نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال تهیه و تحویل کلیه معرفی نامه ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه تهیه پیش نویس تمامی آیین نامه ها و دستورالعمل های شرکت صدور معرفی نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت هزینه یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه گرو پیگیری و دریافت هزینه های درمان کارکنان از شرکت بیمه گر و پرداخت وجه مربوطه به افراد ذینفع برابر آیین نامه رسیدگی و اعلام ایام بیماری کارکنان به سازمان تامین اجتماعی جهت دریافت حقوق ایام بیماری برنامه ریزی نظارت و پیگیری انجام کلیه امور مربوط به تعمیرات ساختمان ها و تاسیسات و لوازم نقلیه و انجام امور تعمیراتی آنها برنامه ریزی نظارت و پیگیری انجام کلیه امور نظافتی و تنظیف وسایل و لوازم اداری برنامه ریزی نظارت و پیگیری انجام کلیه امور آبدارخانه و پذیرایی برنامه ریزی نظارت و پیگیری انجام کلیه امورتدارکاتی واحدهای سازمانی برنامه ریزی نظارت و پیگیری انجام امور نقلیه و ایاب و ذهاب کارکنان مراجعه به ادارات کار تامین اجتماعی و به منظور حضور در جلسات یا تحویل و دریافت نامه ها و ابلاغیه ها بایگانی کلیه مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل جاریسازی کلیه رویه های اداری انجام اقدامات و پیگیریهای لازم جهت صدور اسناد و ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات لازم کنترل و نظارت و پیگیری کلیه جریان های نقدی ورودی و خروجی شرکت اعم از نقدی و بانکی و کنترل مستمر نقدینگی و تهیه گزارشات روزانه ازموجودی بانکها و کلیه دریافت و پرداختها برنامه ریزی جهت تامین اعتبار موردنیاز واحدهای مختلف بر اساس برنامه بودجه سالانه و درصورت نیازاخذ تسهیلات مالی و ضمانت نامه ها و تمدید مجدد آنها و انجام کلیه هماهنگی های لازم بر تسویه تسهیلات دریافتی و تامین به موقع وجوه اسناد اعتباری و سررسیددار نظارت بر ثبت ضبط نگهداری و بررسی حسابهای مشتریان فروشندگان و طرف حساب شرکت پیگیری گشایش اعتبارات اسنادی و کنترل مدارک به منظور اطمینان از صحت انجام کار در حداقل زمان ممکن کنترل مدارک و مستندات ضمیمه اسناد از نظر کفایت مدارک وصحت محاسبات جمع تعدادی وریالی فاکتورها کفایت تائید کنندگان و کنترل قراردادهای شرکت با واحد های مختلف و اشخاص یا شرکتهای ثالث در هر مرحله از پرداخت و تائید پیشرفت کار آنها تهیه و کنترل لـیستهای مربوط به حقوق و دستمزد ماهانه اظهارنامه ماهانه مالیاتی و لیست بیمه وتهیه فـیش پرداخت حقوق کارکنان جهت ارائه به اموراداری انجام امور مربوط به مالیات و عوارض ارزش افزوده شامل پرداخت کلیه مالیاتهای تکلیفی تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی پاسخگویی حضوری و تهیه مستندات مورد نیاز ممیزین مالیاتی شرکت در جلسات هیات های حل اختلاف مالیاتی و تهیه گزارش و اظهارنامه مالیات برارزش افزوده در مهلت های قانونی تعیین شده و پیگیری جهت تحویل موارد به مراجع مربوطه شناسایی و صورت برداری ونگهداری وطبقه بندی کلیه اموال منقول وغیرمنقول شرکت ونصب برچسب شماره اموال ازطریق جمعداری اموال وثبت درسیستم کامپیوتری یا دفتراموال وارائه اطلاعات به حسابداری جهت ثبت وصدورسند حسابداری و بازرسی وکنترل اموال ودارائیهای موجود درشرکت ازطریق کنترلهای مقطعی به منظوراطمینان از صحت سیستم نگهـداری اموال صدورکلیه اسناد حسابداری شرکت اعم از تنخواه گردانها اموال و دارائیهای ثابت خریداری شده وفروش رفته درآمدها وفروش حقوق ودستمزد اسناد اصلاحی و اعلام نواقص موجود درمستندات ارسالی به واحدها یااشخاص ارجاع دهنده محاسبه وصدور اسناد پرداخت و کنترل حسابهای مربوط به پرسنل از قبیل وام پرسنلی مساعده حق ماموریت حقوق معوقه حق الزحمه تسویه حساب با کارکنان و وتهیه سوابق جهت ارائه به بایگانی مالی و اداری بررسی وضعیت مالی پروژه های شرکت شامل مبالغ دریافتی از پروژه و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرت ها و تهیه گزارشات تفکیکی و آماری و نمودارهای مقایسه ای مورد نیاز درهر پروژه بصورت مستمر و موردی جهت ارائه به مدیریت ثبت بموقع دفاترقانونی روزنامه وکل براساس اسناد قطعی شده حسابداری یاخلاصه اسناد حسابداری تهیه شده از سیستم کامپیوتری مطابق آیین نامه ثبت ونگهداری دفاترقانونی مصوب وزارت اموراقتصادی ودارایی هماهنگی های لازم جهت عملیات بستن حسابها در پایان دوره مالی و تهیه صورتهای مالی اساسی و صورتها و گزارشات میان دوره ای برنامه ریزی به منظور حسابرسی در پایان سال مالی با صلاحدید مسئول مافوق جاری سازی کلیه رویه های مالی انجام اقدامات و پیگیری های لازم جهت صدور اسناد و ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات لازم اشتراک اطلاعات دانش و تجربیات در زمینه مالی و پشتیبانی با سایر پروژه ها به منظور بهره گیری از ایده ها و راه حل های مختلف ارائه گزارش های مستمر و به موقع و نیز تحلیل آن ها در زمینه کارایی و اثربخشی فرایند مالی شرکت به ذی نفعان مختلف حضور در جلسات مرتبط با وظایف سازمانی جهت بررسی مسائل ارائه نظرات و گزارشات برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی با واحدهای مرتبط و نظارت و پیگیری مستمر بر حسن انجام فعالیتهای کلیه پرسنل تحت سرپرستی تعیین اهداف سیاستها و برنامه های مربوط به امور حسابداری مجامع بودجه سرمایه گذاری و منابع انسانی اداری و پشتیبانی در راستای استراتژیهای سازمان همکاری در امکان سنجی مالی طرح ها پیش بینی و طرح ریزی بلندمدت وجوه لازم برای سرمایه گذاری درطرح ها با هماهنگی مدیرعامل تدوین قیمت تمام شده محصولات و خدمات و ارائه گزارش آن به مدیریت عامل نظارت بر امر تهیه صورتهای مالی سالانه سازمان و صورتهای مالی تلفیقی و پیگیری مجامع عمومی و نظارت بر حسن اجرای مصوبات نظارت بر عملیات دریافت ثبت و نگهداری دارایی ها پرداخت و وصول به موقع مطالبات سازمان بر اساس قوانین و مقررات و بودجه مصوب بررسی وضعیت مالی پروژه های شرکت شامل مبالغ دریافتی از پروژه و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرت ها اعمال نظارت وکنترل به منظور حسن اجرای قوانین مقررات دستورالعمل ها وبخشنامه های مالی در واحدهای مختلف برنامه ریزی وکنترل اقلام به منظور مدیریت دارایی ها وسرمایه درگردش شرکت و برنامه ریزی جهت تامین اعتبار موردنیاز واحدها پروژه های مختلف بر اساس برنامه بودجه سالانه ارزیابی عملکرد واحدها و پروژه ها با توجه به بررسی ها و نتایج گزارش های مالی و ارائه گزارش برای مدیرعامل برنامه ریزی به منظور حسابرسی در پایان سال مالی با صلاحدید مدیرعامل نظارت بر تکمیل و تنظیم پرونده های پرسنلی و تهیه خلاصه پرونده کارکنان نظارت بر اجرای مقررات انضباطی ورود خروج حضور و غیاب و کارکنان نظارت بر تهیه و صدور احکام مرخصی ها و ماموریت های کارکنان در حدود قوانین و مقررات مربوط و انجام کلیه امور مالی و اداری مرتبط نظارت بر اجرای طرح طبقه بندی مشاغل و برنامه ریزی و پیگیری تشکیل کمیته مربوطه نظارت بر انجام امور مربوط به خدمات تدارکات روشنائی و تاسیسات و برنامه کار خدمتگزاران رانندگان و نگهبانان و برنامه کشیک در غیرساعات اداری و نظارت بر نحوه کار آنها نظارت بر تنظیم و نگاهداری دفاتر اموال و نصب برچسب کلیه اموال منقول و غیر منقول هماهنگی با مدیریت و تیم اجرایی پروژه ها جهت حصول اطمینان از تامین به موقع منابع مالی و نیروی انسانی مورد نیاز پروژه ها حضور موثر در فرایند تدوین و بررسی طرحهای توجیهی و تعریف پروژه ها در حوزه الزامات مالی و اداری مرتبط همکاری و مشاوره با مدیران پروژه در کلیه مسائل مالی و اداری پروژه ها بررسی و تائید کلیه اسناد و فرم های مربوط به عملیات مالی فعالیت ها و پروژه های شرکت برای انجام عملیات بعدی طبق آیین نامه ها و دستورالعمل های شرکت محل استقرار در بهاباد یزد شهرک صنعتی ترمینال سریر لجستیک می باشد یزد بهاباد تمام وقت سریر لجستیک هوشمند ایرانیان کارشناس جنسیت فقط آقا حمل و نقل ترابری

کارشناس اداری آقا

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات