مسئول دفتر مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی شرکت کهن آسین جهت مسئول دفتر یک فرد مجرب را استخدام می نماید مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل فعالیت می کند و برنامه ریزی اجرا و هماهنگی برنامه ها و دستورات مدیرعامل و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را بر عهده دارد کار جوی محترم پیگیری مصوبات و مکاتبات با شرکت و همچنین نهادها سازمان ها و شرکت های دولتی و غیر دولتی را برعهده خواهد داشت این پوزیشن شغلی نیازمند ویژگی های شخصی ذیل می باشد پیگیری مستمر فن بیان مناسب ظاهر آراسته آشنایی با مکاتبات اداری علاقمند به فعالیت در فضای کار رسمی و اداری شرح شغلی پاسخگویی به تلفن ها ایمیل ها پیام ها و فکس ها و گزارش به مدیر عامل پاسخگویی به مراجعین حضوری و میهمانان ثبت نامه های دریافتی در اتوماسیون و پیگیری از مدیر عامل جهت ارجاع به واحدها مربوطه جهت پاسخگویی پیگیری نامه های داخلی ارسالی در اتوماسیون جهت امضاء دریافت گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم ارائه و دریافت امضا بایگانی تمامی اسناد و مدارک پرونده ها اوراق نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی مدیر عامل کنترل ورود و خروج ها به دفتر مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان نظارت و هماهنگی بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل و جلسات درون سازمانی مانند خدمات پذیرایی برنامه ریزی همراه با سایر واحدهای شرکت تولید پیمانکاری و بازرگانی پیگیری امور محوله به واحدها و دریافت بازخورد و گزارش به مدیر عامل محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه آذربایجان شرقی تبریز تمام وقت شرکت کهن آسین سازه تجهیز کارمند جنسیت ترجیحاً خانم نفت گاز و پتروشیمی

مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت جاب‌ویژن)

نظرات