2 ساعت پیش | کد آگهی: 9606069
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نوع همکاری
سایر اطلاعات
ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم و توانمند برای مدیریت امور اداری پارلا هستیم که بتواند تمامی جنبه های اداری و ارتباطی دفتر را مدیریت کرده و به بهبود کارایی ما کمک کند شما به عنوان فردی در تیم موسسه حقوقی پارلا مسئولیت هماهنگی جلسات پیگیری کارهای اداری و مدیریت ماهانه تنخواه را خواهید داشت ثبت صحیح اطلاعات در نرم افزارهای مورد استفاده موسسه و ارتباط موثر با اعضای تیم برای دسترسی امن و سریع به اسناد و فایل های موکل ها از اهداف این موقعیت شغلی است مسئولیت های اصلی مدیریت ارتباطات دفتری پاسخگویی به تماس ها مدیریت ایمیل ها ترتیب دادن و تعیین وقت ملاقات ها و پاسخگویی به موکل ها و همکاران مدیریت کارهای اداری روزانه تامین ملزومات اداری پیگیری نگهداری تجهیزات در دفتر موسسه و اطمینان از اماده به کار بودن ان ها نظارت بر نظافت دفتر توسط نیروهای خدماتی و مرتب بودن محیط کاری مدیریت کارت تنخواه پیگیری پرداخت های تکرارشونده همکاری با تیم مالی در مورد اماده سازی ساعات کاری برای محاسبه حقوق و دستمزد ثبت و بایگانی اسناد مالی مربوط به تنخواه به صورت ماهانه مدیریت فایل ها و اسناد سازماندهی و نگهداری مستندات فیزیکی و دیجیتالی مربوط به موکل ها و همکاران موسسه اجرای فرایندهای بایگانی برای دسترسی سریع و امن به اطلاعات هماهنگی جلسات و رویدادها برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی تهیه اسناد مورد نیاز برای جلسات و کمک در برگزاری جشن ها و دورهمی های داخلی موسسه شرایط و الزامات مدرک کارشناسی داشتن مدرک از دانشگاه های معتبر مزیت محسوب خواهد شد سابقه کار داشتن سابقه کار به عنوان مسئول دفتر یا نقش مشابه در محیط های اداری مزیت محسوب می شود مهارت ها و شایستگی ها امانت داری و رعایت محرمانگی اطلاعات توانایی ارتباط موثر و مهارت های بین فردی عالی آشنایی با نرم افزارهای مجموعه MS Office و توانایی یادگیری ابزارهای جدید مهارت های سازماندهی قوی و توانایی اولویت بندی کارها مهارت های پایه در ورود و مدیریت داده ها با دقت بالا توانایی کار مستقل و مدیریت هم زمان چندین کار مختلف آشنایی با اصول پایه مدیریت پروژه مزیت محسوب می شود توانایی کار تیمی و فعالیت در محیط پویا تهران تهران میرداماد تمام وقت پارلا موسسه غیرتجاری اندیشه حقوق برای همه کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم حقوقی و قضایی
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
اشتراک گذاری
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینکثبت گزارش برای آگهی مسئول دفتر
نظرات