استخدام مسئول دفتر مدیریت در بهرو آرین در محدوده الهیه تهران

استخدام بهرو آرین بهرو آرین در تهران منطقه ۱ الهیه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید مسئول دفتر مدیریت استان تهران جنسیت خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت شرایط احراز سن حداکثر 35 سال سابقه کار حداقل 5 سال سابقه ی مرتبط در مدیریت دفاتر اجرایی در سطح ارشد و سازمان های بزرگ تحصیلات حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های مدیریت امور اداری یا سایر رشته های مرتبط مهارت های فنی تسلط کامل بر تایپ حرفه ای با سرعت و دقت بالا آشنایی با مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس و سیستم های بایگانی الکترونیکی آشنایی با نرم افزارهای مدیریت دفتری مسلط به زبان انگلیسی آشنایی با اصول مکاتبات اداری مسلط به آیین نگارش نامه های رسمی تهیه پیش نویس و تایپ نامه های مدیریتی تشریفات اداری تسلط به اصول و استانداردهای تشریفات اداری و نحوه برگزاری جلسات و رویدادهای رسمی مهارت های اداری و بایگانی تسلط به اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد و مدارک به صورت الکترونیکی و کاغذی دقت و پیگیری توجه دقیق به جزئیات برای تضمین دقت در وظایفی مانند تنظیم قرار ملاقات ها پیگیری دقیق مصوبات و ارائه گزارش های منظم به مدیریت در راستای تحقق اهداف تعیین شده محل کار تهران فرشته شرکت بازرگانی و سرمایه گذاری معرفی شغل این شرکت به دنبال یک مسئول دفتر مدیریت اجرایی با انگیزه حرفه ای و توانمند است که قادر باشد با مدیریت موثر بر امور دفتر مدیریت اداری و پشتیبانی از تیم رهبری نقشی کلیدی در ارتقاء کارایی سازمان ایفا کند این جایگاه نیازمند فردی کارآمد و دارای مهارت های بالا در مدیریت امور دفتری برقراری ارتباطات در سطح بالا دقت در جزئیات حفظ روندهای سازمانی بی نقص و متعهد به رعایت اصول حرفه ای است که با تسلط کامل بر مدیریت داخلی شرکت پیگیری مصوبات و نظارت بر اجرای تصمیمات فضای کاری ای سازمان یافته و حرفه ای ایجاد نماید مدیر دفتر اجرایی همچنین مسئولیت مدیریت اطلاعات محرمانه و حفظ استانداردهای تشریفاتی و اداری را بر عهده خواهد داشت شرح مسئولیت ها مدیریت داخلی شرکت نظارت و هماهنگی بر کلیه امور اداری و عملیاتی دفتر مدیریت به منظور ایجاد محیطی کارآمد و حرفه ای برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات ها مهارت های عالی در سازماندهی مدیریت زمان و انجام هم زمان چند کار تنظیم جلسات و قرار ملاقات ها با توجه به اولویت های مدیران ارشد و پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات جلسات گزارش دهی و ارائه پیشرفت کار ارائه گزارش های دوره ای به مدیریت ارشد در خصوص وضعیت مصوبات و وظایف محوله ایجاد ارتباطات داخلی و خارجی موثر تعامل با واحدهای مختلف و ایجاد هماهنگی بین بخش ها به منظور تسهیل امور و بهبود کارایی سازمان انجام وظایف بایگانی و حفظ سوابق مدیریت کامل سوابق و بایگانی اسناد سازمانی و نظارت بر دسترسی ایمن به اطلاعات پشتیبانی اجرایی ارائه پشتیبانی اداری به مدیریت اجرایی شامل تنظیم برنامه ها هماهنگی جلسات و آماده سازی گزارش ها و ارائه ها رعایت قوانین و سیاست ها همکاری با واحد منابع انسانی برای به روز نگه داشتن سیاست های دفتر و تضمین مطابقت با استانداردهای سازمانی مدیریت اولویت ها همراهی بی نقص با مدیریت اجرایی در پروژه ها با توانایی مدیریت اولویت ها و انجام دقیق و سریع کارها حل مسئله توانایی شناسایی و حل مشکلات دفتر مدیریت به صورت مستقل و با رویکردی استراتژیک برای بهبود عملکرد دفتری بهبود فرآیندها ارزیابی مستمر سیستم های دفتری و ارائه پیشنهادات و پیاده سازی راه حل ها برای بهبود کارایی و بهره وری حرفه ای گری مهارت های ارتباطی و بین فردی برجسته با منش حرفه ای مناسب برای مدیریت اطلاعات حساس و تعامل با افراد مختلف چرا به ما بپیوندید در این مجموعه شما عضوی از تیمی پیشرو و متعهد به تعالی و نوآوری خواهید بود این جایگاه فرصت های مناسبی برای رشد حرفه ای و نقش آفرینی در بهبود زیرساخت های دفتر مدیریت اجرایی فراهم می آورد ما به ارزش هایی چون صداقت بهره وری و ارائه راه حل های پیشرو اهمیت می دهیم و به دنبال فردی هستیم که با این ارزش ها هم راستا باشد و از اهداف رهبری و چشم انداز سازمان پشتیبانی کند محل کار تهران منطقه ۱ الهیه منطقه ۱ الهیه

استخدام مسئول دفتر مدیریت در بهرو آرین در محدوده الهیه تهران

توضیحات آگهی

جهت ارتباط با کارفرما بر روی لینک زیر کلیک کنید

(مشاهده اطلاعات تماس آگهی در سایت ای‌استخدام)

نظرات