3 هفته پیش | کد آگهی: 9420740
دسته‌بندی شغلی
موقعیت مکانی
تحصیلات
-
محل فعالیت
مزایا
-
مهارت ها و زبان ها
نرم افزار Microsoft Word - نرم افزارهای office - تایپانگلیسی
نوع همکاری
سایر اطلاعات
div style direction rtl text align right p strong شرح وظایف strong
پیگیری
روابط عمومی خوب
مسئولیت پذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
مهارت های تخصصی
تسلط بر نرم افزارهای Office
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیت های اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
انعطاف پذیر
روابط عمومی خوب
پیگیری دستورات مسئول مافوق
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد شرکت در رابطه با آن ها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
رعایت دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده از طریق ایمیل پست پیک و
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ گویی به آن
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
شماره گذاری نامه های وارده و صادره
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
پاسخ گویی به ارباب و رجوع حضوری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج تایم شیت در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
شناسایی تامین کنندگان حمل ونقل چاپ و جهت انجام خدمات اداری
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های کارکنان نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و
هماهنگی با تامین کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی پیک و
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص یافته
دریافت و جمع آوری فاکتور برای هزینه ها و خریدهای انجام شده
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش های موردنیاز مسئول مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق p div
br تهران تهران نیاوران
تمام وقت
فیدار فولاد رادمان
کارمند
جنسیت فقط خانم
تجارت بازرگانی
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
اشتراک گذاری
جهت اشتراک در شبکه های اجتماعی روی کلیدهای زیر کلیک کنید
همچنین میتوانید لینک کوتاه زیر را جهت دسترسی به صفحه فوق برای اشتراک گذاری کپی کنید
کپی کردن لینکثبت گزارش برای آگهی منشی اداری خانم
نظرات