مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

-انجام امور اداری، از جمله پاسخگویی و انتقال تماس های تلفنی، نامه نگاری/ ایمیل، فکس، نگهداری پرونده، -تنظیم صورت جلسه، ارسال و دریافت نامه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و میزان محرمانگی آن ها
-تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
-تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل
-ارتباط و هماهنگی با سایر تیم های سازمان جهت پیش برد بهتر امور
-هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
-بایگانی فیزیکی مکاتبات و اسناد در صورت لزوم
-پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
-گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
-پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
و سایر امور محوله مرتبط
آشنایی با اصول حسابداری مزیت محسوب می گردد.
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می گردد.