منشی و مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

• برنامه ریزی و سازماندهی فعالیتها و جلسات مدیرعامل و انجام اطلاع رسانی، پیگیری و هماهنگی های لازم جهت اجرا
• کنترل تردد مراجعین به دفتر مرکزی و هماهنگی لازم جهت ارتباط با افراد مرتبط
• نظارت بر اجرای دستورات مدیریت عامل و ضوابط سازمانی مصوب جهت ایجاد نظم داخلی در دفتر مرکزی و مدیریت وپشتیبانی از نرم افزار اتوماسیون اداری
• جوابگویی به تلفن ها و برقراری ارتباطات مناسب مخاطبین با واحدهای مربوطه
• مدیریت دبیرخانه مرکزی و سازماندهی مکاتبات وارده و صادره در سیستم اتوماسیون اداری
• پیگیری دریافت و ارسال نامه ها، فکس ها، مدارک و مستندات برون سازمانی
• ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد
• تنظیم برنامه سفر ها: بلیط، ویزا، رزرو هتل و برنامه ملاقات با اشخاص حقیقی و حقوقی
• امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات مالی و غیر مالی
• نگهداری تنخواه مدیر عامل
•مسئول دفتر شرکت و نظارت و اجرای کلیه امور اداری و دفتری
•تسلط کافی به نرم افزار اتوماسیون اداری وتعامل سازنده با مجموعه
•ترجیحا کارشناسی مهندسی صنایع ورشته گرایش های مربوطه
•تسلط نسبی به زبان انگلیسی و آشنایی با ایزو و نزدیکی به محل کار برای فرد متقاضی اولویت محسوب میشود.