مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

توضیحات آگهی

یک نفر خانم با روابط عمومی بالا خوش برخورد و منظم
سابقه مرتبط در سمت منشی گری یا مسئول دفتری و تحصیل حداقل تا مقطع کاردانی از الزامات این شغل است.

انتظاراتی که از متقاضی این شغل میرود:
مسلط به نرم افزارهای آفیس مانند ورد، اکسل، اوتلوک و ...
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان حضوری
دریافت ایمیل­ و فکس، نامه‌، مکاتبات، بسته­ها و مستندات و توزیع آنها به واحد مربوطه
تشکیل آرشیو و بانک اطلاعاتی (فیزیکی و کامپیوتری) منظم از کلیه سوابق، مکاتبات، پرونده­ ها و مدارک شرکت
تنظیم، برنامه‌ریزی و یادآوری برنامه‌ها و جلسات مدیریت
تهیه و تایپ گزارشات و نامه‌های مربوط به امور محوله و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های نفرات شرکت
هدایت، رهبری و نظم ­دهی فعالیت های نفر خدمات
هماهنگی با مشتری جهت ارسال مرسولات و کالاها