منشی و مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

شرایط احراز شغل:
1- تسلط، رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر.‏‎
2- پاسخگویی به مشتریان حضوری و تماس‌های تلفنی دفتر و همچنین برقراری تماس‌های مشتریان با کارشناس‌های مربوطه.
3- ثبت تلفن‌های روزانه مشتریان در لیست مرتبط. ‎
4- آشنایی با ابزارهای گوگل به ویژه گوگل کلندر(google calender) -گوگل‌شیتس (google sheets).
5- چک کردن و جواب‌دهی پیام‌های شبکه‌های اجتماعی کاری.
6- برنامه‌ریزی، هماهنگی جلسات داخلی مافوق‌ / کارشناس‌ها با مشتریان.
7- آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
8- بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت‌ها، اسناد ، رسیدهای مالی و مرتبط با مشتریان.

شرایط عمومی:
تسلط کافی به زبان انگلیسی.
تسلط به مهارت‌های ICDL.
مهارت‌های کلامی و رفتاری ممتاز.
سوابق شغلی معتبر و قابل ردگیری.
روحیه همدلی و یادگیری مداوم.
نتیجه‌گرا و راه‌حل محور و قادر به تحمل استرس در محیط کار.
پرانرژی، بی‌حاشیه، وقت‌شناس و بسیار منظم.
موقر، مبادی آداب، باهوش و علاقه‌مند به پیشرفت حرفه‌ای.
دارای شایستگی رازداری و رعایت اصول محرمانگی بطور کاملا جدی.

فارغ التحصیلان دارای مدرک تحصیلی زبان انگلیسی و یا آیلتس و یا موارد مشابه در اولویت می باشند.

این شغل مناسب چه افرادی نیست
دانشجویان یا کسانی که شغل‌شان اولویت اول‌شان نیست و یا دارای سابقه کار قابل ردگیری نمی باشند؛ لطفا اقدام نکنند.

محل شرکت: عباس آباد