1 هفته پیش | کد آگهی: 7344034
دستهبندی شغلی
منشی - مسئول دفتر - تحصیلدار
شرایط
خانم - مجرد - متاهل
موقعیت مکانی
تحصیلات
محل فعالیت
هتل -
مزایا
اضافه کار
مهارت ها و زبان ها
تایپ - نرم افزار حسابداری همکاران انگلیسی
سایر اطلاعات
نوع همکاری
تمام وقت
بایگانی و دسته بندی اسناد
تهیه و تنظیم صورت جلسات
تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت
پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
مدیریت اجرای فرایند های داخلی سازمان
کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم
تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژهها در سیستم
نظارت بر حفظ و نگهداری , سرویس و تعمیر تجهیزات شرکت
سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
هماهنگی امور مرتبط با سفرهای مدیرعامل (اخذ ویزا، تهیه بلیط و رزرو هتل و....)
تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامهها.
مدیریت و کنترل تماسهای تلفنی، سوالات و درخواستها رسیدگی به پستها، فکسها و ایمیلهای دریافتی
سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار ارائه گزارش منظم فعالیتهای جاری و امور انجام شده در سازمان
شایستگی های تخصصی:
تسلط به تایپ با سرعت بالا
آشنایی به زبان انگلیسی
آشنایی با فرم های اداری
تسلط بر نرم افزار های اداری (Office)
تسلط به گزارش و صورت جلسه نویسی
تسلط به ابزارهای کنترل وظایف
تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی
شایستگی های عمومی:
متعهد و پیگیر و صبور
دارای روابط عمومی مناسب
دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور
شرایط احراز:
برخورداری از مهارت های نرم
ساعات کاری: شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:00 (با پرداخت اضافه کاری)
پنجشنبه ها : 8:30 الی 13
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
ثبت گزارش برای آگهی منشی و مسئول دفتر - خانم
نظرات