مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیتهای کلیدی
هماهنگی جلسات و تقویم کاری تنظیم یادآوری و مدیریت زمان جلسات داخلی و خارجی برنامهریزی تقویم کاری مدیریت
پاسخگویی و ارتباطات مدیریت تماسهای تلفنی ورودی و خروجی ایمیلها نامهنگاریها و پاسخگویی محترمانه به مراجعان حضوری
مدیریت مکاتبات و دبیرخانه نگارش نامههای اداری رسمی ثبت شمارهگذاری بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و پیگیری نامههای ارسالی دریافتی
پذیرایی و تشریفات جلسات هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات رسمی رزرو اتاق جلسات تدارکات پذیرایی تجهیزات صوتی تصویری
پیگیری مصوبات و دستورات ابلاغ دستورات مدیریت به واحدها و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه
مهارتهای تخصصی
تسلط کامل بر نرمافزارهای خانواده Microsoft Office بهویژه Word و Excel و آشنایی با PowerPoint
تسلط بر اصول و آیین نگارش و مکاتبات اداری دستور زبان و گزارشنویسی
تسلط به کار با اتوماسیونهای اداری دبیرخانه و ابزارهای ارتباطی آنلاین
آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود در صورت بینالمللی بودن شرکت سطح متوسط به بالا الزامی است
آشنایی با اصول تشریفات و پذیرایی سازمانی
شرکت هلدینگ سرآمد
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت منابع انسانی
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق توافقی
شهر تهران