منشی و مسئول دفتر

توضیحات آگهی

وظایف و مسئولیتها
مدیریت امور روزانه دفتر تنظیم تقویم کاری و برنامهریزی جلسات
پاسخگویی حرفهای به تماسهای تلفنی پیامها مکاتبات و مراجعات حضوری
استقبال و راهنمایی مهمانان هماهنگی پذیرایی و نظارت بر تشریفات جلسات
مدیریت نامههای ورودی و خروجی ثبت بایگانی و آرشیو اسناد
تایپ تدوین و تهیه پیشنویس نامههای اداری صورتجلسات و گزارشهای مدیریتی
هماهنگی کامل برنامههای مدیرعامل شامل سفرها رزروها و جلسات داخلی و خارجی
پیگیری مستمر درخواستها و امور ارجاعی مدیریت و ارائه گزارشهای منظم
آمادهسازی مستندات جلسات پرزنتها و اطمینان از فراهم بودن امکانات لازم
نظارت بر موجودی و تهیه لوازم اداری و ثبت درخواستهای مربوطه
مدیریت و زمانبندی ملاقاتها با رعایت اولویتها
هماهنگی ارسال و دریافت بستهها مکاتبات و مرسولات اداری
حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی
موضوعات مرتبط با CRM شرکت و ورود اطلاعات مشتریان و تامین کنندگان
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز
مدرک تحصیلی کارشناسی در کلیه رشته ها
تجارت فعالیت در شرکت های حوزه نفت و گاز و پتروشیمی یه الویت محسوب خواهد شد
تسلط کامل بر نرمافزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری
توانایی مدیریت زمان اولویتبندی و انجام چند کار بهطور همزمان
روابط عمومی قوی آداب حرفهای فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان
دقت بالا مسئولیتپذیری پیگیری موثر و حفظ محرمانگی اطلاعات
نظم شخصی تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا
مزایا
حقوق و مزایای رقابتی
بیمه و مزایای تکمیلی
محیط کاری حرفهای منضبط و رو به رشد
فرصت توسعه مهارتها و پیشرفت شغلی
شرکت راهبرد پترو رایان
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مالی حسابداری بانکداری
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق توافقی
شهر تهران