استخدام دستیار اجرایی (خانم)

توضیحات آگهی

اگر فردی خوش فکر خلاق پیگیر و پرانرژی هستی به فعالیت های اجرایی علاقه داری و با فضای کسب وکارهای نوآور و استارتاپی آشنایی داری این فرصت می تواند شروع یک همکاری جذاب برای تو باشد
مجموعه شمیم به دلیل گستردگی فعالیت ها تعدد زیرمجموعه ها و تنوع پروژه های در حال اجرا به دنبال جذب یک دستیار اجرایی توانمند و مسئولیت پذیر است که بتواند در پیشبرد امور مدیریتی اداری و عملیاتی مجموعه نقش موثری داشته باشد
این موقعیت شغلی صرفاً محدود به امور دفتری نیست و بخشی از فعالیت های آن شامل حضور در زیرمجموعه های شرکت مراجعه به سازمان ها و ادارات پیگیری امور خارج از دفتر و همراهی در جلسات و ماموریت های کاری خواهد بود
ما به دنبال فردی هستیم که از تنوع فعالیت ها استقبال کند قدرت یادگیری بالایی داشته باشد و بتواند با نظم دقت و ابتکار عمل امور مختلف را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند
سن حداکثر 35 سال
محل استقرار دفتر مرکزی سعادت آباد تهران
شرح وظایف و فعالیت ها
همکاری و پیگیری امور مرتبط با جذب سرمایه گذار برای پروژه های مجموعه
مراجعه و سرکشی به زیرمجموعه ها و کسب وکارهای وابسته به مجموعه و پیگیری امور اجرایی آن ها
انجام امور و پیگیری های اداری و سازمانی خارج از دفتر
حضور در جلسات داخلی و خارجی و همراهی در مذاکرات و ملاقات های کاری
شرکت در سفرها و ماموریت های کاری مجموعه
تهیه گزارش های مدیریتی اجرایی و عملکردی
انجام تحقیقات و بررسی های مورد نیاز شرکت و پروژه ها
تنظیم جلسات و هماهنگی با افراد و سازمان های مرتبط
انجام امور اداری دفتری و بایگانی اسناد
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
تهیه و مدیریت لیست تنخواه و اقلام مورد نیاز شرکت
پیگیری مستمر وظایف محول شده و ارائه گزارش از روند پیشرفت آن ها
مهارت ها و شایستگی های مورد انتظار
قدرت برنامه ریزی اولویت بندی و تصمیم گیری
توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چند فعالیت
تسلط بر گزارش نویسی و مستندسازی
قدرت درک تحلیل و یادگیری سریع مطالب جدید
فن بیان قوی و مهارت ارتباطی بالا
توانایی برقراری ارتباط موثر با سازمان ها ادارات و افراد مختلف
پیگیری دقیق امور تا حصول نتیجه
آمادگی برای انجام فعالیت های خارج از محیط دفتر و مراجعه به زیرمجموعه های شرکت
روحیه مسئولیت پذیری نظم انعطاف پذیری و ابتکار عمل
امانت داری و توانایی حفظ اطلاعات و مسائل محرمانه شرکت
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با فضای استارتاپی و کسب وکارهای نوآور
تسلط کامل بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office
توانایی جست وجو تحقیق و گردآوری اطلاعات
آشنایی کامل با ابزارها و نرم افزارهای Google
چرا شمیم
در شمیم قرار نیست صرفاً یک سری وظیفه تکراری را انجام دهی با پروژه ها کسب وکارها افراد و حوزه های کاری متنوعی در ارتباط خواهی بود و فرصت پیدا می کنی در کنار فعالیت اجرایی مهارت های جدید یاد بگیری تجربه کسب کنی و مسیر رشد حرفه ای خودت را بسازی
اگر از کارهای متنوع محیط پویا مسئولیت پذیری و یادگیری مستمر لذت می بری جای تو در خانه شمیم خالی است
شرکت استارتاپ شمیم Shamim
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 26 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها دستیاری امور اجرایی پیگیری امور هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران