دستیار مدیر عامل

توضیحات آگهی

ما در مجموعه سیبت به فردی احتیاج داریم که پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل را از طریق برنامهریزی سازماندهی اولویتبندی و پیگیری امور مدیریتی تسهیل ارتباط میان واحدهای سازمان و اطمینان از اجرای بهموقع تصمیمات با رعایت کامل اصل محرمانگی انجام دهد
شرح وظایف اصلی
1 مدیریت و تنظیم برنامههای روزانه جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
2 سازماندهی و اولویتبندی امور بر اساس اهمیت و فوریت
3 هماهنگی و پیگیری اقدامات میان مدیران و واحدهای مختلف سازمان
4 ثبت کنترل و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
5 تهیه دستور جلسات صورتجلسات و گزارشهای مدیریتی
6 جمعآوری دادههای عددی تحلیل اولیه و خلاصهسازی اطلاعات و گزارشهای دریافتی
7 بررسی مکاتبات و درخواستها و ارجاع موضوعات مهم به مدیرعامل
8 شناسایی تاخیرها موانع اجرایی و موارد نیازمند تصمیمگیری
9 سازماندهی نگهداری و مدیریت دسترسی به اسناد و اطلاعات مدیریتی
10 پیشنهاد راهکار برای بهبود فرآیندهای اداری هماهنگی و گردش کار
11 حفظ محرمانگی کامل اطلاعات مذاکرات مکاتبات و تصمیمات مدیرعامل و سازمان
12 شرکت در جلسات به عنوان نماینده و پیگیری امور محولشده
شایستگیهای رفتاری Work Styles
امانتداری و محرمانگی قابلاعتماد بودن و حفظ اطلاعات حساس سازمان
توجه به جزئیات Attention to Detail دقت نظم و انجام کامل امور
قابلاتکا بودن Dependability مسئولیتپذیری ثبات عملکرد و پایبندی به تعهدات
همکاری Cooperation تعامل سازنده و حرفهای با مدیران و همکاران
نتیجهگرایی پیگیری مستمر موضوعات و جلوگیری از بلاتکلیفی اقدامات
مهارتهای کلیدی Skills
مدیریت زمان و اولویتبندی Time Management
هماهنگی امور Coordination
شنیدن فعال و ارتباط موثر Active Listening
تفکر انتقادی و تحلیل مسائل Critical Thinking
پایش و کنترل پیشرفت امور Monitoring
قضاوت و تصمیمگیری در حدود اختیارات Judgment and Decision Making
گزارشنویسی و مکاتبات حرفهای Writing
آشنایی با ابزارهای مدیریتی مزیت محسوب میشود
شرکت سلامت یاران به طعم
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهندسی صنایع
سابقه کار کارشناس ارشد متخصص
حقوق 450000000 تا 600000000 میلیون تومان
شهر تهران