استخدام منشی (خانم)

توضیحات آگهی

ما به دنبال همکاری با فردی منظم مسئولیت پذیر و توانمند در برقراری ارتباط برای مدیریت دفتر مدیرعامل هستیم این فرد نقش مهمی در برنامه ریزی امور روزانه هماهنگی با کارفرمایان و تسهیل ارتباط میان مدیرعامل و واحدهای مختلف مجموعه خواهد داشت
شرح وظایف
مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل و تنظیم قرارها جلسات و اولویت های کاری
هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با کارفرمایان شرکای تجاری و سایر مخاطبان مجموعه
برقراری ارتباط موثر با مدیران کارکنان و دپارتمان های مختلف و پیگیری درخواست ها و مصوبات
پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها پیام ها و مکاتبات مرتبط با دفتر مدیرعامل
تهیه و تایپ نامه ها گزارش ها صورت جلسات و سایر مکاتبات اداری با سرعت و دقت بالا
دسته بندی ثبت و بایگانی منظم اسناد و مکاتبات
مدیریت گردش اطلاعات و ارائه به موقع گزارش های موردنیاز به مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
مهارت ها و توانمندی های موردنیاز
سرعت و دقت بالا در تایپ فارسی و تسلط بر نگارش و مکاتبات اداری
توانایی مدیریت زمان اولویت بندی وظایف و انجام هم زمان چند کار
مهارت ارتباطی بالا و توانایی تعامل حرفه ای با کارفرمایان و همکاران در سطوح مختلف
توانایی هماهنگی میان واحدها و پیگیری مستمر امور
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel و کار با ایمیل
توانایی تنظیم برنامه جلسات تهیه صورت جلسه و گزارش نویسی
نظم دقت مسئولیت پذیری و توجه به جزئیات
قدرت حل مسئله تصمیم گیری در چارچوب اختیارات و حفظ آرامش در شرایط پراسترس
رازداری امانت داری وقت شناسی و رعایت اصول حرفه ای
شرایط احراز
داشتن تجربه مرتبط در حوزه ریاست دفتر دستیاری مدیرعامل یا امور اداری مزیت محسوب می شود
آشنایی با زبان انگلیسی و نرم افزارهای مدیریت کار و تقویم مزیت محسوب می شود
اطلاعات همکاری
نوع همکاری تمام وقت
محل کار تهران محله جمهوری
روز و ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 00 تا 17 00
حقوق و مزایا بر اساس توانایی فرد
اگر فردی منظم و پیگیر هستید از تعامل با افراد مختلف لذت می برید و توانایی مدیریت امور دفتر مدیرعامل را دارید خوشحال می شویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید
شرکت هوشمند افزار داتیس Datis
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق از 22 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها پیگیری امور امور اداری پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران