استخدام دستیار اجرایی معاونت در عرش فیدار شایان در محدوده شهرک غرب تهران

توضیحات آگهی

عرش فیدار شایان در تهران منطقه ۲ شهرک غرب جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
شرایط احراز
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی با مدیران مشتریان سهام داران و سایر ذی نفعان
یادآوری جلسات و مدیریت زمان بندی دقیق روزانه
تهیه و ارسال دعوت نامه تنظیم دستور جلسه و پیگیری پاسخ مدعوین
پیگیری صورت جلسات و تصمیمات اتخاذشده جهت اجرا و دریافت بازخورد
مدیریت مکاتبات و مستندات
پاسخ گویی به نامه ها ایمیل ها و مکاتبات اداری ورودی و خروجی دفتر ثبت طبقه بندی و بایگانی نامه ها اسناد و گزارش ها
انتقال مکاتبات به واحدهای ذی ربط و پیگیری پاسخ ها
ارتباطات عمومی و تلفنی
پاسخ گویی به تماس های تلفنی و انتقال صحیح پیام ها
فیلتر کردن مراجعات و تماس ها بر اساس اهمیت و اولویت
مدیریت اطلاعات محرمانه
حفظ محرمانگی اطلاعات مربوط به شرکت
رعایت اخلاق حرفه ای و تعهد به امانت داری در اطلاعات استراتژیک
هماهنگی درون سازمانی
ارتباط مستمر با مدیران واحدها و پیگیری درخواست ها و گزارش های ارسالی آن ها
انتقال پیام ها و دستورات مدیرعامل به بخش های مختلف سازمان
ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و سایر سطوح سازمانی
تهیه گزارشات و تحلیل اطلاعات
جمع آوری و تحلیل اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری مدیرعامل
تهیه گزارش های خلاصه مدیریتی از جلسات بازخوردها و برنامه های اجراشده
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
ناهار
هدایای مناسبتی
محل کار
تهران منطقه ۲ شهرک غرب
شرکت عرش فیدار شایان
دسته بندی دستیار اجرایی معاونت
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق 25 تا 35 میلیون تومان
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17
شهر تهران