مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف 1 هماهنگی و پیگیری امور جاری دفتر و ساختمان شامل امور اداری پرسنل و پشتیبانی 2 برنامه ریزی و انجام کلیه موارد مربوط به سفرهای کاری اعضای هیئت مدیره و مهمانان داخلی و خارجی رزرو بلیت هتل و با رعایت دقت سرعت و محرمانگی 3 مدیریت و هماهنگی جلسات هیئت مدیره شامل تنظیم زمان رزرو محل برگزاری ارسال دعوت نامه پیگیری حضور اعضا و تعامل موثر با دفاتر سایر مدیران و نهادهای مرتبط 4 دریافت ارجاع و پاسخگویی به ایمیل ها مکاتبات و تماس های ورودی و خروجی با رعایت اصول حرفه ای 5 بایگانی و نگهداری اسناد سوابق و گزارش های دفتر به صورت منظم و سیستماتیک 6 مدیریت تنخواه و انجام امور مالی جزئی مرتبط با دفتر مهارت ها و شرایط احراز 1 روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر 2 تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel 3 آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری رسمی 4 حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه اداری یا مسئول دفتر 5 توانایی مدیریت زمان اولویت بندی و انجام کارها به طور هم زمان 6 تسلط به زبان انگلیسی در سطح Upper Intermediate B2 و توانایی مکاتبه و برقراری ارتباط موثر با مهمانان و طرف های خارجی تهران تهران قیطریه تمام وقت داده پردازان پردیس همتا کارشناس جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین