مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل تنظیم و مدیریت مکاتبات نامه ها و مستندات اداری پاسخ گویی و مدیریت تماس ها و ارتباطات ورودی و خروجی هماهنگی جلسات با مدیران داخلی مشتریان و ذی نفعان سازمان پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام امور محوله در زمان مقرر مدیریت و اولویت بندی امور روزانه و برنامه های کاری مدیرعامل تهیه گزارش ها صورت جلسات و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور بین واحدی شرایط احراز و شایستگی های مورد انتظار حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت علوم اداری روابط عمومی یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد تسلط به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint برخورداری از مهارت های ارتباطی و روابط عمومی قوی توانایی برنامه ریزی سازمان دهی و مدیریت هم زمان چندین فعالیت دقت نظم مسئولیت پذیری و پیگیری بالا توانایی مدیریت شرایط پراسترس و اولویت بندی امور امانت داری و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات برخورد حرفه ای آراستگی ظاهری و فن بیان مناسب ویژگی های شخصیتی مورد انتظار دارای روحیه تعامل گرا و همکاری تیمی فعال منعطف و دارای قدرت حل مسئله دارای نگاه نتیجه محور و روحیه پیگیری تا حصول نتیجه برخوردار از هوش هیجانی و توانایی مدیریت ارتباطات در سطح مدیران ارشد تهران تهران آرژانتین تمام وقت صنایع فلزی مهیار البرز کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی