استخدام دستیار اجرایی در محدوده الهیه تهران

توضیحات آگهی

یک مجموعه معتبر در تهران منطقه ۱ الهیه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
معرفی موقعیت شغلی
یک مجموعه در حال توسعه در حوزه پیمانکاری و ساخت وساز برای تکمیل تیم مدیریتی خود از افراد توانمند منظم مسئولیت پذیر و دارای روحیه پیگیری جهت همکاری مستقیم با مدیرعامل دعوت به همکاری می کند
ما به دنبال فردی فراتر از یک منشی یا مسئول دفتر هستیم شخصی که بتواند در سازمان دهی امور هماهنگی فعالیت های اجرایی پیگیری تصمیمات و مدیریت جریان اطلاعات و اقدامات شرکت نقش موثری ایفا کند
شرح مسئولیت ها
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های روزانه مدیرعامل
ثبت سازمان دهی و پیگیری وظایف مصوبات و اقدامات اجرایی تا حصول نتیجه
تهیه مکاتبات رسمی صورت جلسات گزارش های مدیریتی و فایل های پیگیری
هماهنگی مستمر با کارکنان مشاوران پیمانکاران و سایر اشخاص مرتبط
مدیریت و طبقه بندی اسناد مکاتبات و اطلاعات شرکت
مشارکت در راه اندازی و بهبود فرآیندهای اداری و اجرایی
تهیه گزارش های منظم از پیشرفت اقدامات موانع و موارد نیازمند تصمیم مدیرعامل
پشتیبانی اجرایی از امور جاری شرکت و پروژه های در دست بررسی
شرایط و مهارت های مورد انتظار
استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل و هماهنگ کننده امور شرکت
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در جایگاه های دستیار مدیرعامل هماهنگ کننده اجرایی مسئول دفتر حرفه ای یا موقعیت های مشابه
مهارت بالا در برنامه ریزی مدیریت زمان اولویت بندی و پیگیری
تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Excel و Word
توانایی نگارش مکاتبات و گزارش های رسمی
روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای
دقت مسئولیت پذیری امانت داری و رعایت محرمانگی
توانایی کار مستقل و حل مسائل روزمره
مزیت های رقابتی متقاضیان
سابقه فعالیت در مجموعه های ساختمانی پیمانکاری مهندسی یا هلدینگ ها
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف گردش مکاتبات و گزارش دهی مدیریتی
آشنایی با زبان انگلیسی
تجربه راه اندازی یا سامان دهی امور اداری یک شرکت
شرایط همکاری
حقوق و مزایا متناسب با سطح توانمندی سوابق و نتیجه ارزیابی تخصصی تعیین خواهد شد
این موقعیت دارای ظرفیت رشد شغلی و پذیرش مسئولیت های بیشتر هم زمان با توسعه شرکت است
حوزه فعالیت پیمانکاری ساختمانی و ساخت وساز
محل فعالیت تهران
نوع همکاری تمام وقت حضوری
نکته
فرآیند انتخاب شامل مصاحبه تخصصی و یک ارزیابی عملی کوتاه در زمینه برنامه ریزی پیگیری و گزارش دهی خواهد بود
تسهیلات و مزایا
بیمه
محل کار
تهران منطقه ۱ الهیه
دسته بندی دستیار اجرایی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت خانم
بیمه دارد
شهر تهران