استخدام منشی

توضیحات آگهی

شرح شغل
انجام امور اداری و اجرایی آکادمی پاسخ گویی به هنرجویان و مراجعان هماهنگی برنامه های آموزشی و پشتیبانی از فرآیند برگزاری دوره ها با هدف ایجاد نظم افزایش رضایت هنرجویان و بهبود کیفیت خدمات آموزشی
شرح وظایف و مسئولیت ها
1 هماهنگی امور آموزشی
تنظیم و به روزرسانی برنامه کلاس ها و دوره های آموزشی
هماهنگی با اساتید برای برگزاری منظم کلاس ها
پیگیری حضور و غیاب هنرجویان و ثبت اطلاعات مربوطه
آماده سازی کلاس ها و هماهنگی تجهیزات و ملزومات موردنیاز پیش از شروع دوره ها
2 امور ثبت نام و پرونده هنرجویان
ثبت اطلاعات هنرجویان در نرم افزار یا فایل های مربوطه
تشکیل و نگهداری پرونده های آموزشی هنرجویان
پیگیری تکمیل مدارک و اطلاعات ثبت نام
ثبت وضعیت حضور هنرجویان در دوره ها و پیگیری غیبت ها
هماهنگی صدور و تحویل گواهی های پایان دوره طبق ضوابط آکادمی
3 امور اداری و دفتری
مدیریت مکاتبات اسناد و مدارک اداری آکادمی
تنظیم جلسات و هماهنگی قرارهای مدیر آکادمی و اساتید
تهیه گزارش های روزانه و دوره ای از فعالیت های اجرایی
کنترل و تامین ملزومات اداری و آموزشی با هماهنگی مسئول مربوطه
حفظ نظم محیط اداری و پیگیری امور محوله
4 هماهنگی با واحد فروش و پشتیبانی
هماهنگی با واحد فروش برای پیگیری وضعیت ثبت نام هنرجویان
پاسخ گویی اولیه به درخواست ها و پیگیری مسائل و شکایات هنرجویان
انتقال بازخوردهای هنرجویان به مدیر آکادمی و مسئولان مربوطه
5 امور مالی و پیگیری پرداخت ها
ثبت اطلاعات پرداخت شهریه در چارچوب دسترسی های تعیین شده
هماهنگی با واحد مالی برای بررسی وضعیت پرداخت هنرجویان
یادآوری زمان پرداخت اقساط یا مبالغ باقی مانده طبق دستورالعمل آکادمی
ارائه گزارش مغایرت ها و مشکلات مالی به مسئول مربوطه
شرایط احراز شغل
حداقل دیپلم
حداقل یک سال سابقه کار اداری منشی گری یا پشتیبانی آموزشی
تسلط به نرم افزارهای Office به ویژه Word و Excel
روابط عمومی مناسب فن بیان خوب و توانایی پاسخ گویی حرفه ای
ساعت کار 10 صبح لغایت 18 شنبه تا چهارشنبه
شرکت آکادمی پندار Pendar Academy
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی دیپلم
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران