استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

استخدام مسئول دفتر و هماهنگی اجرایی موسسه زبان کودکان در محدوده تجریش
موسسه زبان های خارجی آناهید جهت تکمیل کادر اجرایی خود از افراد توانمند منظم خوش برخورد و مسئولیت پذیر برای موقعیت شغلی مسئول دفتر و امور اجرایی دعوت به همکاری می نماید
ما به دنبال همکاری هستیم که علاوه بر تسلط کامل بر امور اداری و نرم افزارهای کامپیوتری از روحیه کار با کودکان برخوردار باشد و بتواند با قدرت مدیریت مهارت حل مسئله و روابط عمومی بالا امور اجرایی مجموعه را به صورت حرفه ای مدیریت کند
شرایط احراز
سن ترجیحی 30 تا 40 سال ترجیحا مجرد
حداقل مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد
تسلط کامل به نرم افزارهای اداری به ویژه Microsoft Excel Word و سایر ابزارهای موردنیاز امور دفتری
برخورداری از مهارت بسیار قوی در حل بحران تصمیم گیری و مدیریت موقعیت های پیش بینی نشده
روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با والدین
آراستگی ظاهری پوشش رسمی و متناسب با محیط آموزشی خوش رویی و برخورد حرفه ای
علاقه واقعی به محیط آموزشی کودکان و توانایی تعامل مناسب با آن ها
نظم دقت پیگیری بالا مسئولیت پذیری و امانت داری
برخورداری از روحیه مدیریتی و توانایی نظارت بر عملکرد کارکنان و روند برگزاری کلاس ها
توانایی حفظ حریم حرفه ای رعایت محرمانگی اطلاعات و پایبندی به اصول سازمانی
تمایل به همکاری بلندمدت و ثبات شغلی
شرح وظایف
مدیریت امور روزمره دفتر و پیگیری کامل امور اداری موسسه
انجام و پیگیری فرآیند ثبت نام زبان آموزان تشکیل پرونده ها و سامان دهی اطلاعات
پاسخ گویی حرفه ای به والدین و رسیدگی به درخواست ها انتقادات و مسائل احتمالی
هماهنگی امور اجرایی کلاس ها و نظارت بر نظم و کیفیت اجرای برنامه ها
نظارت بر عملکرد کارکنان و پیگیری انجام صحیح وظایف محوله
مدیریت مسائل و بحران های روزمره با حفظ آرامش قاطعیت و رعایت اصول حرفه ای
تهیه گزارش ها ثبت اطلاعات و پیگیری امور با استفاده از نرم افزارهای اداری
حفظ نظم محیط کار رعایت سلسله مراتب سازمانی و ایجاد تعامل سازنده در محیط مجموعه
شرایط همکاری و مزایا
محدوده محل کار تجریش تهران
روزهای کاری یکشنبه تا پنجشنبه
ساعت کاری 10 صبح تا 18
حقوق ماه اول و دوم ماهانه 30 میلیون تومان
از ماه سوم متناسب با ارزیابی عملکرد توانمندی مدیریتی و پتانسیل فرد امکان افزایش حقوق به 40 تا 45 میلیون تومان در ماه وجود دارد
بیمه از ماه اول همکاری
پاداش
اولویت های استخدام
با توجه به موقعیت موسسه در محدوده تجریش اولویت با متقاضیانی است که محل سکونت آن ها به تجریش نزدیک باشد یا از مرکز تهران مناطق شمالی و مناطق شرقی تهران امکان رفت وآمد منظم و بدون دشواری داشته باشند
همچنین برخورداری از سابقه کار مرتبط در امور دفتری مدیریت اجرایی موسسات آموزشی یا محیط های ویژه کودکان امتیاز محسوب می شود
نحوه ارسال رزومه
لطفاً فقط در صورت برخورداری از شرایط فوق رزومه کامل خود را از طریق جابینجا ارسال نمایید
مهم توانایی مدیریت حل مسئله حفظ چارچوب های حرفه ای علاقه به کار با کودکان و تمایل به همکاری بلندمدت از معیارهای اصلی انتخاب خواهند بود
از ارسال رزومه توسط افراد واجد شرایط استقبال می کنیم
شرکت موسسه زبان های خارجه آناهید Anahid Foreign Languages Institute
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار بیش از شش سال
حقوق از 40 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران