مسئول دفتر مدیر عامل آقا

توضیحات آگهی

آشنایی با سیستم حضور و غیاب مدیریت امور جاری دفتر پذیرایی از مراجعین و مدیریت تماس های تلفنی مدیریت تقویم کاری مدیران هماهنگی جلسات و برنامه ریزی های زمانی مدیریت مکاتبات اداری ایمیل نامه نگاری رسمی و گزارش نویسی هماهنگی امور مربوط به سفرها رزرو هتل و تهیه بلیط مدیریت و پیگیری امور مربوط به خرید تجهیزات اداری و ملزومات دفتر کمک به مدیریت اسناد بایگانی دیجیتال و مدیریت دیتابیس های اولیه مشتریان هماهنگی مقدماتی برای برگزاری رویدادها یا جلسات تیم ایجاد وفاق و همدلی بین واحدها حضور قبل از مدیرعامل و خروج بعد از مدیرعامل شایستگی ها و مهارت های مورد نیاز مهارت های نرم افزاری تسلط کامل بر Microsoft Office به ویژه Outlook Word و Excel و آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین مثل Trello یا Jira مهارت های ارتباطی توانایی برقراری ارتباط موثر کلامی و نوشتاری در سطح حرفه ای با مشتریان و اعضای تیم مدیریت زمان توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت هم زمان و اولویت بندی امور در شرایط پرمشغله ظاهر و رفتار داشتن ظاهر آراسته برخورد حرفه ای و روحیه همکاری تیمی دقت و نظم دقت بالا در جزئیات و مدیریت اسناد و فایل ها زبان آشنایی با زبان انگلیسی در سطح خوب برای مطالعه ایمیل ها یا مکاتبات اداری تهران تهران مقدس اردبیلی زعفرانیه تمام وقت ایران رول کارشناس جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی