استخدام منشی و مسئول دفتر

توضیحات آگهی

استخدام مسئول دفتر و دستیار اداری مدیریت
شرکت مهندسین مشاور طوفان ذهنی فناوری از یک فرد منظم دقیق پیگیر و مسئولیت پذیر برای همکاری به عنوان مسئول دفتر و دستیار اداری مدیریت دعوت به همکاری می نماید
شرح وظایف
هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیریت
مدیریت و پیگیری مکاتبات ایمیل ها و امور ارجاعی
ثبت و بایگانی اسناد قراردادها و نامه ها
پیگیری مصوبات جلسات و امور اداری تا حصول نتیجه
انجام مراجعات به تامین اجتماعی و اداره مالیات و پیگیری مفاصاحساب
هماهنگی سفرها رزرو بلیت و هتل
پیگیری مطالبات و هماهنگی امور مالی و خریدهای اداری
نظارت بر امور خدمات و نظم دفتر
شرایط موردنظر
روابط عمومی خوب و ظاهر آراسته
دقت سرعت عمل و پیگیری بالا
توانایی مدیریت هم زمان چند کار و مدیریت زمان
تسلط به Word Excel و PowerPoint
آشنایی با اتوماسیون اداری میزیتو
امانت داری و تعهد جدی به حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی انجام امور اداری و مراجعات خارج از شرکت
شرکت طوفان ذهنی فناوری Bstech
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران