مسئول دبیرخانه و دستیار مدیر

توضیحات آگهی

ما در شرکت مهندسی و توسعه توربین خلیج فارس PGT برای انجام امور دبیرخانه و دستیاری یکی از مدیران مجموعه از فردی منظم مسئولیت پذیر و پیگیر دعوت به همکاری می نمائیم شرح وظایف ثبت و مدیریت کلیه مکاتبات مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره شامل دریافت ارجاع ارسال پیگیری و بایگانی دستیاری مدیریت در برنامه ریزی شخصی و کاری تنظیم تقویم و هماهنگی جلسات همکاری در تهیه گزارش ها و تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره و پیگیری مصوبات همکاری در جمع آوری اطلاعات و تدوین گزارش های راهبری نگارش مکاتبات اداری تهیه خلاصه های مدیریتی و آماده سازی فایل های ارائه مهارت ها و شایستگی ها تسلط بر امور دبیرخانه اتوماسیون اداری و مکاتبات رسمی راهکاران مهارت بالا در Microsoft Office و نرم افزارهای برنامه ریزی شخصی تسلط در کار با ابزارهای هوش مصنوعی برای نگارش خلاصه سازی و تهیه گزارش با رعایت دقت و محرمانگی مهارت نگارش تنظیم صورت جلسه و تهیه خلاصه های مدیریتی توانایی مدیریت هم زمان چند کار اولویت بندی و پیگیری امور انعطاف پذیری روحیه کار تیمی روابط عمومی مناسب و رازداری آمادگی برای اضافه کاری متناسب با نیاز مجموعه و با هماهنگی قبلی تحصیلات و تجربه کارشناسی یا بالاتر ترجیحاً در رشته های مدیریت سایر رشته ها با تجربه مرتبط نیز بررسی می شوند حداقل 3 سال سابقه مرتبط در دبیرخانه مسئول دفتر یا دستیاری مدیران تجربه کار در شرکت های مهندسی صنعتی یا پروژه محور مزیت محسوب می شود تهران تهران ونک تمام وقت توربین خلیج فارس کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد نفت گاز و پتروشیمی