دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

شرکت حساب رایان پارس به منظور تقویت بازوی اجرایی تیم مدیریت و راهبری موثر برنامه های توسعه و تحول سازمانی از کارشناسان پیگیر منظم دقیق و مسئولیت پذیر دعوت به همکاری می نماید این نقش فراتر از امور اداری روتین است دستیار اجرایی به عنوان بازوی پایش و تسهیل گری مدیریت طرح تحول عمل کرده و مسئولیت دارد اطمینان حاصل کند مصوبات و پروژه ها با شفافیت کامل به مسئولان مربوطه واگذار شده موعدها رعایت گردیده و نتایج یا موانع احتمالی به صورت منظم و شفاف گزارش دهی می شوند شرح وظایف و مسئولیت ها پیگیری جلسات و مصوبات مدیریت هماهنگی تنظیم دستورجلسات و مستندسازی دقیق صورتجلسات استخراج اقدامات تعیین اقدام کنندگان و مهلت های انجام پیگیری مستمر نتایج تا حصول نتیجه نهایی و گزارش به موقع انحرافات احتمالی پایش و کنترل امور اجرایی مدیریت فهرست وظایف تعهدات و اقدامات پروژه ای یادآوری موعدها و اولویت بندی فعالیت ها بر اساس درجه فوریت و اهمیت شناسایی موانع اجرایی و انعکاس به موقع آن ها به مدیریت جلوگیری از اتلاف زمان انباشت تعهدات یا فراموشی اقدامات در جریان همراهی در پروژه های طرح تحول مشارکت در تدوین و کنترل برنامه های زمان بندی پروژه ها ثبت و به روزرسانی مستمر وضعیت پروژه های توسعه ای و شاخص های کلیدی عملکرد KPIها ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف جهت تسهیل پیشبرد پروژه ها هماهنگی و پایش امور منابع انسانی هماهنگی و پیگیری برنامه های جذب استقرار Onboarding و توانمندسازی همکاران پیگیری مصوبات کمیته ها و برنامه های ارزیابی عملکرد و توسعه سازمانی تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت تعهدات و برنامه های جاری HR گزارش دهی تحلیلی و مدیریتی تدوین گزارش های مستمر روزانه و هفتگی شامل اقدامات انجام شده در حال اقدام موارد دارای تاخیر چالش ها و موارد نیازمند تصمیم گیری مدیریت ارشد شایستگی های رفتاری و فردی روحیه پیگیر نتیجه گرا و مسئولیت پذیر نظم ذهنی بالا دقت به جزئیات و توانایی اولویت بندی امور چندگانه مهارت های ارتباطی قوی حرفه ای محترمانه و قاطع در تعامل با سطوح مختلف سازمان رعایت کامل اصل محرمانگی و امانت داری داده های سازمانی ذهن تحلیلی و علاقه مند به یادگیری و بهبود مستمر دانش و مهارت های تخصصی تسلط به نرم افزارهای Office به ویژه Excel و Word جهت گزارش نویسی و کنترل تسک ها مهارت در صورتجلسه نویسی حرفه ای و تنظیم گزارش های مدیریتی منسجم آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه PMO و ابزارهای مدیریت وظایف تقویم کاری آشنایی با فرآیندهای عمومی منابع انسانی و بهبود سازمان تسلط یا آشنایی با ابزارهای نوین هوش مصنوعی در تولید گزارش و سازماندهی تسک ها مزیت محسوب می شود تحصیلات و سابقه کاری مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته های مهندسی صنایع مدیریت تمام گرایش ها MBA یا سایر رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه های دستیار اجرایی ارشد دفتر مدیریت مدیرعامل کنترل پروژه PMO یا منابع انسانی در شرکت های معتبر مزایا بیمه تکمیلی وام صبحانه اعتبارات رفاهی ساعات کاری شنبه تا سه شنبه 08 00 الی 17 00 چهارشنبه ها 08 00 الی 16 00 آدرس تهران محدوده خیابان مطهری میرعماد دسترسی آسان به مترو مفتح و شهید بهشتی تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت حساب رایان پارس کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار