استخدام دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

استخدام دستیار اجرایی
شرکت حساب رایان پارس برای تقویت تیم مدیریت و ایجاد یک ساختار منسجم برای پیگیری امور اجرایی منابع انسانی و برنامه های تحول سازمانی از یک فرد منظم پیگیر دقیق و مسئولیت پذیر دعوت به همکاری می کند
این جایگاه در ابتدا بیشتر بر پیگیری امور منابع انسانی جلسات مصوبات و اقدامات اجرایی متمرکز خواهد بود و در ادامه مسئولیت فرد در حوزه پیگیری و کنترل اجرای برنامه های طرح تحول شرکت توسعه پیدا خواهد کرد
ماموریت اصلی شغل
این فرد به عنوان بازوی اجرایی و پیگیری مدیرطرح فعالیت می کند و مسئولیت اصلی او این است که اطمینان حاصل کند
کارهای مصوب به مسئول مربوطه واگذار شده در موعد مقرر پیگیری شده نتیجه مشخص شده موارد تاخیر یا مانع به موقع گزارش شده است
این جایگاه صرفاً یک موقعیت اداری یا منشی گری نیست و فرد باید توانایی پیگیری جدی امور تا حصول نتیجه را داشته باشد
مسئولیت های اصلی
1 پیگیری امور منابع انسانی
پیگیری فرآیندهای جذب و استخدام
پیگیری ورود و استقرار نیروهای جدید
پیگیری ارزیابی عملکرد کارکنان
پیگیری آموزش و توسعه کارکنان
پیگیری درخواست ها و مسائل منابع انسانی
پیگیری اقدامات مصوب جلسات منابع انسانی
تهیه گزارش های منظم از وضعیت امور منابع انسانی
کنترل انجام اقدامات تعیین شده توسط مدیران و مسئولان مربوطه
2 پیگیری جلسات و مصوبات مدیرطرح
هماهنگی و پیگیری جلسات
تهیه و ثبت صورتجلسات و تصمیمات
استخراج اقدامات موردنیاز از جلسات
تعیین مسئول و موعد هر اقدام
پیگیری اقدامات تا حصول نتیجه
گزارش موارد عقب افتاده و دارای مشکل به مدیریت
3 پیگیری امور اجرایی مدیریت
مدیریت فهرست اقدامات و تعهدات
پیگیری کارهای دارای موعد
یادآوری به موقع اقدامات مهم
شناسایی تاخیرها و موانع
تهیه گزارش روزانه و هفتگی وضعیت امور
تفکیک امور عادی مهم و فوری
جلوگیری از فراموش شدن اقدامات و تصمیمات
4 مشارکت در طرح تحول شرکت
در ادامه همکاری فرد مسئولیت بیشتری در زمینه پیگیری برنامه های تحول شرکت خواهد داشت از جمله
پیگیری پروژه ها و اقدامات طرح تحول
کنترل برنامه زمانی پروژه ها
پیگیری مسئولان هر اقدام
ثبت وضعیت پروژه ها
شناسایی اقدامات عقب افتاده
تهیه گزارش پیشرفت برای مدیریت
پیگیری KPIها و شاخص های تعیین شده
هماهنگی بین واحدهای مختلف برای اجرای اقدامات تحول
5 گزارش دهی مدیریتی
تهیه گزارش های کوتاه دقیق و کاربردی شامل
اقدامات انجام شده
اقدامات در حال انجام
اقدامات عقب افتاده
مشکلات و موانع
موارد نیازمند تصمیم مدیریت
اقدامات اولویت دار هفته آینده
شرایط و ویژگی های مورد انتظار
ویژگی های فردی
بسیار پیگیر و نتیجه گرا
منظم و دقیق
مسئولیت پذیر
دارای قدرت پیگیری بالا
دارای روابط عمومی مناسب
توانایی ارتباط محترمانه ولی قاطع با مدیران و کارکنان
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
دارای قدرت اولویت بندی
توانایی کار مستقل و بدون نیاز به دستور لحظه ای
دارای ذهن تحلیلگر و ساختاریافته
علاقه مند به یادگیری و رشد
مهارت های مورد نیاز
تسلط مناسب به Microsoft Excel و Wordو PowerPoint
توانایی تهیه گزارش های مدیریتی
توانایی صورتجلسه نویسی
آشنایی با مدیریت پروژه و پیگیری Taskها
توانایی کار با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویم
آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی
توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی مزیت محسوب می شود
سابقه و تحصیلات
تحصیلات مدیریت منابع انسانی مهندسی صنایع مدیریت پروژه MBA یا رشته های مرتبط
سابقه کاری ترجیحاً 3 تا 5 سال سابقه در یکی از حوزه های زیر
دستیار اجرایی
دفتر مدیرعامل
منابع انسانی
مدیریت پروژه
PMO
کنترل و پیگیری پروژه ها
امور اجرایی شرکت های متوسط یا بزرگ
یک شرط بسیار مهم
ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً بگوید
به من گفته نشده بود
بلکه به دنبال فردی هستیم که وقتی کاری تعیین شد
آن را ثبت کند مسئولش را بشناسد موعد آن را بداند پیگیری کند نتیجه را بگیرد و در صورت وجود مانع موضوع را به موقع مطرح کند
مزایای همکاری
همکاری مستقیم با مدیرxvp
آشنایی با فرآیندهای مدیریتی و تصمیم گیری سازمان
مشارکت مستقیم در پروژه های تحول سازمانی
امکان رشد به سمت دستیار ارشد اجرایی مسئول دفتر تحول
محیط کاری حرفه ای و پویا
فرصت یادگیری و رشد شغلی
محل همکاری
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
شرکت حساب رایان پارس Hesab Rayan Pars
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اجرایی دستیاری پیگیری امور دستیار اجرایی
شهر تهران تهران