مسئول دفتر مدیرعامل آقا

توضیحات آگهی

وظایف محوله از سوی مدیرعامل را اجرا کرده و مدیریت امور اداری و اجرایی مربوط به فعالیت های مدیرعامل و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی دفتر جزء وظایف اصلی مسئول دفتر مدیرعامل می باشد وظایف و مسئولیت های اصلی 1 دریافت ثبت توزیع و پیگیری کلیه نامه ها فکس ها ایمیل ها و سایر مدارک ورودی و خروجی مدیرعامل 2 تهیه پیش نویس نامه ها گزارش ها صورتجلسات و سایر اسناد مورد نیاز دفتر مدیرعامل 3 بایگانی منظم و سیستماتیک کلیه اسناد و مدارک الکترونیکی و فیزیکی دفتر مدیرعامل و اطمینان از دسترسی آسان به آن ها 4 پاسخگویی به تلفن ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل با رعایت آداب و شئون سازمانی و ارجاع آن ها به واحد یا فرد مرتبط در صورت لزوم 5 تنظیم و پیگیری ارسال بسته ها و مدارک از طریق پست پیک و سایر روش ها 6 تهیه و تنظیم لیست های تماس و اطلاعات مربوط به مخاطبان دفتر مدیرعامل 7 تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ها و سفرهای مدیرعامل شامل هماهنگی با مدعوین تهیه دستور کار رزرو مکان هماهنگی تدارکات مربوطه و سایر موارد مرتبط 8 تهیه و تنظیم برنامه روزانه و هفتگی مدیرعامل و یادآوری موارد مهم و قرار ملاقات ها 9 پیگیری مصوبات جلسات و دستورات مدیرعامل و ارائه گزارش های مربوط 10 تهیه و تنظیم صورتجلسات جلساتی که مدیرعامل در آن ها حضور دارد و پیگیری اقدامات مربوطه 11 گردآوری اطلاعات و تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل 12 هماهنگی امور مربوط به پذیرایی و تدارکات دفتر مدیرعامل 13 مدیریت و پیگیری هزینه های دفتر مدیرعامل و ارائه گزارش های مربوطه 14 تهیه و سفارش ملزومات اداری مورد نیاز دفتر مدیرعامل و نظارت بر موجودی آن ها 15 همکاری با سایر واحدها جهت انجام امور مرتبط با دفتر مدیرعامل 16 انتقال دقیق و به موقع اطلاعات و دستورات مدیرعامل به واحدهای مربوطه و پیگیری اجرای آن ها 17 انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل در چارچوب وظایف شغل مهارت ها و ویژگی های مورد نیاز 1 مهارت پیشرفته در کار با نرم افزارهای Office 2 مهارت در مکاتبات اداری 3 مدیریت زمان 4 مهارت های ارتباطی و بین فردی 5 دقت و توجه به جزئیات 6 آشنایی با اتوماسیون چارگون 7 توانایی حل مسئله و مدیریت بحران های کوچک 8 توانایی حفظ محرمانگی مسائل مرتبط با دفتر مدیرعامل 9 آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی 10 نظم و انضباط در تمامی امور 11 قدرت پیگیری بسیار بالا و نتیجه گرا بودن 12 رازداری و امانت داری تهران تهران آرژانتین تمام وقت شرکت واسپاری نماد الوند غدیر کارشناس جنسیت فقط آقا سرمایه گذاری و مالی