استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

مسئول دفتر مدیرعامل نقش حیاتی در حمایت از مدیر عامل ایفا می کند و از طریق ارائه کمک های جامع اداری و استراتژیک به او کمک می کند این موقعیت به فردی پیشرو با مهارت های برجسته در سازماندهی ارتباطات و حل مسئله نیاز دارد مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاعات حساس با نهایت محرمانگی و حرفه ای برخورد می کند و از عملکرد کارآمد دفتر اجرایی اطمینان حاصل می کند
مسئولیت های کلیدی
مدیریت و نگهداری تقویم مدیرعامل شامل برنامه ریزی قرارها جلسات و ترتیبات سفر
تهیه و ویرایش مکاتبات ارتباطات ارائه ها و سایر مستندات
سازماندهی و هماهنگی جلسات کنفرانس ها و رویدادهای ویژه
خدمت به عنوان نقطه تماس اصلی بین مدیر عامل و ذینفعان داخلی خارجی
بررسی و اولویت بندی تماس های تلفنی ایمیل ها و سایر ارتباطات
نوشتن و مدیریت ارتباطات به نمایندگی از مدیرعامل
کمک در برنامه ریزی و اجرای پروژه ها و ابتکارات استراتژیک
پیگیری پیشرفت پروژه و اطمینان از رسیدن به ضرب الاجل ها
تهیه گزارش ها خلاصه ها و ارائه ها برای بررسی اجرایی
انجام تحقیقات در موضوعات مختلف به درخواست مدیرعامل
تحلیل داده ها و ارائه بینش ها برای پشتیبانی از تصمیم گیری
تهیه مطالب بریفینگ برای جلسات و ارائه ها
ساخت و نگهداری روابط قوی با ذینفعان کلیدی داخلی و خارجی
هماهنگی و تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و اعضای تیم اجرایی
نمایندگی مدیرعامل در جلسات در صورت لزوم
نظارت بر عملیات روزانه دفتر اجرایی
اطمینان از تامین و نگهداری منابع و ملزومات دفتر
پیاده سازی و نگهداری رویه ها و سیستم های اداری
مهارت های عمومی
توانایی های استثنایی در سازماندهی و مدیریت زمان
مهارت های قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری
تسلط به مجموعه Microsoft Office ورد اکسل پاورپوینت اوتلوک
توانایی برخورد با اطلاعات محرمانه با دقت
مهارت های قوی در حل مسئله و توجه به جزئیات
توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از تیم
مهارت های چند وظیفه ای و اولویت بندی در محیطی سریع
توانایی پیش بینی نیازها و اقدام به ابتکارتوانایی قوی در تعامل با سطوح مختلف ذینفعان
انعطاف در مدیریت اولویت های متغیر و تطبیق با چالش های جدید
حفظ سطح بالای حرفه ای گری و استانداردهای اخلاقی
تحصیلات مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی مدیریت یا رشته های مرتبط
تجربه حداقل 5 سال تجربه در نقش دستیار اجرایی یا مسئول دفتر و یا مشابه ترجیحاً در محیط های شرکتی
شرکت سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان Tejarat Shayan
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران