مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرح شغل برنامه ریزی تنظیم یادآوری هماهنگی و پیگیری مقدمات برگزاری جلسات ملاقات ها و دیدارهای درون و برون سازمانی طبق دستور مدیر مافوق پاسخگویی و مدیریت ارتباطات تلفنی و حضوری متقاضیان درون و برون سازمانی و ارائه گزارش امور به مدیر مافوق آماده سازی و تدوین گزارشات مقتضی و جمع آوری اطلاعات و مستندات مورد نیاز طبق نظر مدیر مافوق ابلاغ و پیگیری دستورات صادره از طرف مافوق به سایر واحدها براساس سلسله مراتب سازمانی از طریق برقراری ارتباط بین فردی موثر پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی پیگیری موثر جهت تحقق برنامه ریزی های مدیر مافوق تا حصول نتیجه بایگانی و حفظ و نگهداری اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی با حفظ محرمانگی تنظیم پیش نویس نامه ها طبق نظر مدیر مافوق انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر مافوق شرایط احراز و شایستگی ها مقطع تحصیلی کارشناسی رشته تحصیلی کلیه رشته های مدیریت دارای حداقل 5 سال تجربه کار در پست سازمانی مشابه تسلط بر اصول و فنون نامه نگاری و مکاتبات اداری تسلط بر نرم افزارهای Office به ویژه Microsoft Word Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint آشنایی با اتوماسیون اداری آشنایی با مهارت گزارش نویسی آشنایی با مدیریت اسناد و بایگانی آشنایی با تایپ سریع فارسی و انگلیسی آشنایی با زبان انگلیسی دارای مهارت مدیریت زمان دارای مهارت مدیریت چندوظیفه ای دارای مهارت برقراری ارتباط موثر دارای مهارت کار تیمی و تعامل بین فردی دارای مهارت مدیریت استرس دارای مهارت توانایی حل مسئله جمع آوری اطلاعات و ارزیابی راه حل ها مسئولیت پذیر و رازدار منظم و وقت شناس متعهد به انجام امور محوله با دقت به جزئیات تهران تهران چهارراه ولیعصر تمام وقت شرکت بورس کالای ایران کارمند جنسیت تفاوتی ندارد سرمایه گذاری و مالی