دستیار اجرایی (پیگیری و هماهنگی امور) خانم

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی پرسیس کالکشن یک فروشگاه اینترنتی فروش صنایع دستی به مخاطب بین المللی و به زبان انگلیسی است تیم ما در حال بزرگ شدن است و به فردی نیاز داریم که مطمئن شود کارهایی که تصمیم گرفته شده توسط فرد درست در زمان درست و طبق فرآیند مشخص انجام می شوند و وضعیت آن ها به صورت شفاف گزارش می شود این موقعیت مدیریتی نیست تعیین استراتژی اولویت ها و تصمیم های تخصصی توسط دیگران اتخاذ می شود ارزش این نقش در پیگیری بی وقفه نظم و شفاف نگه داشتن وضعیت کارهاست این که در هر لحظه وضعیت هر کار مشخص باشد اگر توقف یا کندی در کاری ایجاد شد مشخص باشد چه چیزی متوقفش کرده و قدم بعدی چیست شرح وظایف پیگیری تسک های اعضای تیم ددلاین ها کارهای عقب افتاده یادآوری ها و ارجاع موارد نیازمند تصمیم به تصمیم گیرندگان دنبال کردن مسیر هر محصول تا انتشار و مراحل بعد از انتشار پیگیری انتقال کار بین افراد و شناسایی گلوگاه ها تهیه گزارش هفتگی و ماهانه کارهای انجام شده و انجام نشده تاخیرها موارد بحرانی هماهنگی و ثبت جلسات صورتجلسه اکشن آیتم ها با مسئول و ددلاین و پیگیری اجرای آن ها مستندسازی فرآیندها به روز نگه داشتن لیست تسک ها و پروژه ها و در دسترس بودن اطلاعات مهارت های مورد نیاز پیگیری نتیجه محور کار را تا بسته شدن رها نمی کند نظم بالا و توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری از چند نفر روابط عمومی خوب برای پیگیری از افراد مختلف بدون تنش تسلط بر ابزارهای مدیریت کار Trello یا مشابه و Google Sheets Excel توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی ChatGPT Claude و در کارهای روزمره و گزارش نویسی توانایی گزارش نویسی خلاصه دقیق و ساخت یافته آشنایی با زبان انگلیسی در حد خواندن و درک متن رازداری و امانت داری در اطلاعات کاری آشنایی با WordPress مزیت محسوب می شود ویژگی های فردی متعهد به زمان بندی دقیق و جزئی نگر پیگیر با رفتار محترمانه در پیگیری روحیه کار تیمی تهران تهران دروازه دولت تمام وقت پرسیس کارمند جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین