استخدام دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

پرسیس کالکشن یک فروشگاه اینترنتی فروش صنایع دستی به مخاطب بین المللی و به زبان انگلیسی است تیم ما در حال بزرگ شدن است و به فردی نیاز داریم که مطمئن شود کارهایی که تصمیم گرفته شده توسط فرد درست در زمان درست و طبق فرآیند مشخص انجام می شوند و وضعیت آن ها به صورت شفاف گزارش می شود
این موقعیت مدیریتی نیست تعیین استراتژی اولویت ها و تصمیم های تخصصی توسط دیگران اتخاذ می شود ارزش این نقش در پیگیری بی وقفه نظم و شفاف نگه داشتن وضعیت کارهاست این که در هر لحظه وضعیت هر کار مشخص باشد اگر توقف یا کندی در کاری ایجاد شد مشخص باشد چه چیزی متوقفش کرده و قدم بعدی چیست
شرح وظایف
پیگیری تسک های اعضای تیم ددلاین ها کارهای عقب افتاده یادآوری ها و ارجاع موارد نیازمند تصمیم به تصمیم گیرندگان
دنبال کردن مسیر هر محصول تا انتشار و مراحل بعد از انتشار پیگیری انتقال کار بین افراد و شناسایی گلوگاه ها
تهیه گزارش هفتگی و ماهانه کارهای انجام شده و نشده تاخیرها موارد بحرانی
هماهنگی و ثبت جلسات صورتجلسه اکشن آیتم ها با مسئول و ددلاین و پیگیری اجرای آن ها
مستندسازی فرآیندها به روز نگه داشتن لیست تسک ها و پروژه ها و در دسترس بودن اطلاعات
مهارت های مورد نیاز
پیگیری نتیجه محور کار را تا بسته شدن رها نمی کند
نظم بالا و توانایی مدیریت همزمان چند کار و پیگیری از چند نفر
روابط عمومی خوب برای پیگیری از افراد مختلف بدون تنش
تسلط بر ابزارهای مدیریت کار Trello یا مشابه و Google Sheets Excel
توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی ChatGPT Claude و در کارهای روزمره و گزارش نویسی
توانایی گزارش نویسی خلاصه دقیق و ساخت یافته
آشنایی با زبان انگلیسی در حد خواندن و درک متن
رازداری و امانت داری در اطلاعات کاری
ویژگی های فردی
متعهد به زمان بندی
دقیق و جزئی نگر
پیگیر با رفتار محترمانه در پیگیری
روحیه کار تیمی
شرکت پرسیس گالری Persisgallery
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق حقوق پایه وزارت کار
جنسیت مهم نیست
مهارت ها دستیاری امور اجرایی پیگیری امور Microsoft Office
شهر تهران تهران