مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

از مسئول دفتر با انگیزه و مسئولیت پذیر جهت همکاری دعوت به عمل می آید اگر آماده یک فرصت شغلی جدید هستید رزومه خود را برای ما ارسال کنید شرح وظایف مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر و برنامه های مدیر مربوطه تنظیم و هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و مراجعه کنندگان انجام و پیگیری مکاتبات اداری نامه ها و ایمیل ها ثبت بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک تهیه گزارش ها صورت جلسات و مستندات مورد نیاز پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان انجام امور مربوط به ورود و خروج مکاتبات و مستندات اداری هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع رسانی به افراد مرتبط حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات سازمان انجام سایر امور اداری و دفتری مرتبط با سمت شرایط و مهارت های مورد نیاز اولویت استخدام با متقاضیانی است که دارای مدرک کارشناسی در رشته حسابداری باشند تسلط و مهارت در کار با سیستم های اتوماسیون اداری و انجام مکاتبات سازمانی روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب آراستگی و برخورد حرفه ای توانایی برنامه ریزی پیگیری و مدیریت هم زمان امور دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری توانایی تهیه گزارش و صورت جلسه توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان تهران تهران تهرانسر تمام وقت شهر لوازم خانگی تهران کارشناس جنسیت فقط خانم کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی