استخدام مسئول دفتر و هماهنگی اجرایی (خانم)

توضیحات آگهی

آکادمی عمران برای انجام امور جاری دفتر پاسخگویی و پشتیبانی و هماهنگی فعالیت های مجموعه به یک همکار تمام وقت و حضوری نیاز دارد
اگر منظم و پیگیر هستید کار با کامپیوتر را خوب بلد هستید کارهای جدید را سریع یاد می گیرید و از ارتباط با افراد و به نتیجه رساندن کارها لذت می برید خوشحال می شویم با شما آشنا شویم
شرح وظایف
پاسخگویی به تماس ها و مراجعه کنندگان ثبت درخواست ها و ارجاع به همکار مربوطه
ثبت و پیگیری اولیه درخواست های مشتریان خدمات دفترفنی و گروه ساختمانی نویا
انجام امور پشتیبانی مشتریان و دانش پذیران طبق آموزش ها و روال مجموعه
هماهنگی جلسات قرارها و برنامه های مدیریت و دفتر
هماهنگی با مدرسین برای ضبط دوره ها با اشخاص و شرکت ها برای امور کاری
ثبت مرخصی همکاران ثبت اولیه هزینه ها نگهداری فاکتورها و تحویل اسناد به واحد مالی
تهیه گزارش پرداختی مدرسین بر اساس اطلاعات تاییدشده و اطلاع رسانی به آن ها
انجام و پیگیری پشتیبان گیری ماهانه از اطلاعات طبق دستورالعمل مجموعه
بسته بندی و هماهنگی ارسال کتاب ها
استقبال و پذیرایی اولیه از مهمانان و هماهنگی ملزومات پذیرایی جلسات
ویژگی ها و مهارت های مورد انتظار
خوش برخورد مسئولیت پذیر دقیق و وقت شناس
توانایی پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه و گزارش دادن وضعیت آن ها
یادگیری سریع نرم افزارها و روال های کاری جدید
آشنایی کاربردی با Word Excel اینترنت و مدیریت فایل ها
توانایی تنظیم پیام های کاری و ارتباط تلفنی مناسب
توانایی اولویت بندی و رسیدگی به چند کار در طول روز
امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مجموعه و مشتریان
روحیه همکاری و آمادگی برای انجام امور متنوع اداری و اجرایی دفتر
این موقعیت شامل پاسخگویی هماهنگی پیگیری امور روزمره بسته بندی کتاب و پذیرایی اولیه از مهمانان است لازم است با مجموعه این وظایف راحت باشید
داشتن سابقه مرتبط مزیت محسوب می شود بااین حال رزومه افراد کم سابقه ای که مهارت پایه دقت و توانایی یادگیری خوبی دارند نیز بررسی خواهد شد روال های اختصاصی مجموعه آموزش داده می شود
شرایط همکاری
تمام وقت و حضوری
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 30 تا 17
حقوق ماهانه از 30 میلیون تومان متناسب با مهارت و توانمندی به همراه بیمه تامین اجتماعی عیدی و سنوات امکان بازبینی حقوق پس از سه ماه بر اساس عملکرد
محل کار تهران بلوار مرزداران خیابان البرز با فاصله خیلی کم از مترو مرزداران
شرکت آکادمی عمران Academy Of Civil
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها منشی و مسئول دفتر امور دفتری مسئول دفتر
شهر تهران تهران