استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

از مسئول دفتر با انگیزه و مسئولیت پذیر جهت همکاری دعوت به عمل می آید اگر آماده یک فرصت شغلی جدید هستید رزومه خود را برای ما ارسال کنید
شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر و برنامه های مدیر مربوطه
تنظیم و هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه
پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و مراجعه کنندگان
انجام و پیگیری مکاتبات اداری نامه ها و ایمیل ها
ثبت بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک
تهیه گزارش ها صورت جلسات و مستندات مورد نیاز
پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
انجام امور مربوط به ورود و خروج مکاتبات و مستندات اداری
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و اطلاع رسانی به افراد مرتبط
حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات سازمان
انجام سایر امور اداری و دفتری مرتبط با سمت
شرایط و مهارت های مورد نیاز
اولویت استخدام با متقاضیانی است که دارای مدرک کارشناسی در رشته حسابداری باشند
تسلط و مهارت در کار با سیستم های اتوماسیون اداری و انجام مکاتبات سازمانی
روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
آراستگی و برخورد حرفه ای
توانایی برنامه ریزی پیگیری و مدیریت هم زمان امور
دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا
تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel
آشنایی با اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
توانایی تهیه گزارش و صورت جلسه
توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف
حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
شرایط احراز شغل
سن
20 40 سال
تحصیلات
کارشناسی مالی و حسابداری
نرم افزارها
Microsoft Word پیشرفته
Microsoft Excel پیشرفته
شرکت داتیس نوین ایرانیان شعبه مرکزی تهران Datis Novin Iranian
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
شهر تهران تهران