مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات جهت تصدی شغل مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل از افراد واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف و مسئولیت ها برنامه ریزی تنظیم و مدیریت دقیق تقویم روزانه هفتگی و ماهانه مدیرعامل شامل جلسات داخلی و خارجی قرارهای ملاقات و سفرهای کاری مدیریت تماس های تلفنی ایمیل ها و مراجعین حضوری دفتر مدیریت و راهنمایی و پاسخگویی موثر به آن ها ابلاغ مصوبات و دستورات مدیرعامل به پرسنل و مدیران بخش های مختلف و پیگیری گزارش ها و تسک های محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی تهیه پیش نویس تایپ ثبت و بایگانی نامه های صادره و وارده صورت جلسات قراردادها و مستندات محرمانه به صورت فیزیکی و دیجیتال اتوماسیون اداری هماهنگی های سفر و ماموریت هماهنگی و رزرواسیون بلیت هتل و خدمات ترنسفر برای سفرهای کاری مدیرعامل یا مهمانان ویژه شرکت پذیرایی و تشریفات هماهنگی و نظارت بر آماده سازی اتاق جلسات پذیرایی تشریفاتی از مراجعان خاص و حفظ آراستگی دفتر مدیریت سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان شرایط احراز و مهارت های مورد نیاز سوابق کاری حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا دستیار اجرایی ارشد در شرکت های معتبر تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی فارغ التحصیلان رشته های مدیریت مهندسی صنایع زبان انگلیسی روان شناسی و سایر رشته های مرتبط در اولویت هستند تسلط کامل بر مهارت های هفت گانه کامپیوتر ICDL به ویژه نرم افزارهای Outlook Word Excel و PowerPoint تسلط کامل بر آیین نگارش اداری مکاتبات رسمی و بایگانی اسناد آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت مکاتبات یا تعاملات با شرکای خارجی مزیت محسوب می شود آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و CRM ویژگی های شخصیتی رازداری تعهد کاری بالا و امانت داری کامل در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان روابط عمومی فوق العاده فن بیان قوی و ظاهر آراسته و متناسب با محیط رسمی توانایی اولویت بندی وظایف متعدد Multi tasking و مدیریت استرس در شرایط پرفشار کاری دقت بالا جزئی نگری و مهارت حل مسئله به صورت خودگردان و پویا تهران تهران سهروردی تمام وقت سازمانی فعال در حوزه فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار کارمند جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار